Haushaltsplan - Export
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Der Haushaltsplan kann in drei verschiedenen Varianten als PDF-Bericht exportiert werden und als Excel- bzw. CSV-Datei. Letztere sind bis auf das Dateiformat identisch.
Detailbericht (PDF)
Im Detailbericht werden die Planwerte in genau demselben Detailgrad ausgegeben, wie die Zeilen jeweils durch "Aufklappen" in der Zeilenkonfiguration für den Haushaltsplan festgelegt wurden.
Übersichtsbericht (PDF)
Im Übersichtsbericht sind die Zeilen nur bis zur letzten Ebene der Berichtszeilen aufgeklappt zu sehen. Darunter ließen sich noch Planwerte für einzelne Sachkonten spezifizieren, aber diese werden nur im Detailbericht voll ausgegeben.
abgeleiteter Kostenstellen-Haushaltsplan (PDF)
Der abgeleitete Kostenstellen-Haushaltsplan listet die Planwerte summiert nach der jeweils im entsprechenden Feld angegebenen Kostenstelle auf.
Dabei ist zu beachten, dass auch die Kostenstellen ihrer Konfiguration entsprechend eine hierarchische Struktur aufweisen können, wobei der Planansatz für eine Eltern-Kostenstelle normalerweise der Summe der Planansätze ihrer Kinder entsprechen sollte. In der Konfiguration der Haushaltsplan-Zeilen ist es jedoch möglich, von diesem Schema abweichende Planwerte zu hinterlegen. Z.B. könnten Sie einer Zeile mit Planwert 1000 EUR in der Haushaltsplan-Zeilenkonfiguration die Kostenstelle 100 zuweisen und gleichzeitig einer anderen Zeile mit einem Planwert von 2000 EUR die Kind-Kostenstelle 110. Damit wäre der Planansatz-Wert der KST 100 kleiner als die Summe der Kind-Kostenstellen. Um das zu vermeiden wird bei der Bericht-Erstellung ein entsprechender Warnhinweis angezeigt, wenn ein Fehler in dieser Summenbildung erkannt wurde.
Im Detailbericht werden die Planwerte in genau demselben Detailgrad ausgegeben, wie die Zeilen jeweils durch "Aufklappen" in der Zeilenkonfiguration für den Haushaltsplan festgelegt wurden.
Übersichtsbericht (PDF)
Im Übersichtsbericht sind die Zeilen nur bis zur letzten Ebene der Berichtszeilen aufgeklappt zu sehen. Darunter ließen sich noch Planwerte für einzelne Sachkonten spezifizieren, aber diese werden nur im Detailbericht voll ausgegeben.
abgeleiteter Kostenstellen-Haushaltsplan (PDF)
Der abgeleitete Kostenstellen-Haushaltsplan listet die Planwerte summiert nach der jeweils im entsprechenden Feld angegebenen Kostenstelle auf.
Dabei ist zu beachten, dass auch die Kostenstellen ihrer Konfiguration entsprechend eine hierarchische Struktur aufweisen können, wobei der Planansatz für eine Eltern-Kostenstelle normalerweise der Summe der Planansätze ihrer Kinder entsprechen sollte. In der Konfiguration der Haushaltsplan-Zeilen ist es jedoch möglich, von diesem Schema abweichende Planwerte zu hinterlegen. Z.B. könnten Sie einer Zeile mit Planwert 1000 EUR in der Haushaltsplan-Zeilenkonfiguration die Kostenstelle 100 zuweisen und gleichzeitig einer anderen Zeile mit einem Planwert von 2000 EUR die Kind-Kostenstelle 110. Damit wäre der Planansatz-Wert der KST 100 kleiner als die Summe der Kind-Kostenstellen. Um das zu vermeiden wird bei der Bericht-Erstellung ein entsprechender Warnhinweis angezeigt, wenn ein Fehler in dieser Summenbildung erkannt wurde.
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