Neues Rechnungsarchiv

31.08.2022

Seit einigen Wochen ist die neue Version des persönlichen sowie globalen Rechnungsarchiv veröffentlicht.

In diesem Video erfahren Sie alle Informationen zum neuen Rechnungsarchiv

Die Maske wurde auf die aktuellsten Standards umgebaut und folgende Funktionen sind im Rechnungsarchiv nun vorhanden:

Kontakt öffnen

Diese Funktion öffnet den jeweiligen Ansprechpartner. Sie kann durch das Klicken auf das Kontakt-Feld ausgelöst werden.

Auftrag öffnen

Diese Funktion öffnet die im Kontakt befindlichen Rechnungspositionen.

Zahlungsübersicht

In der Zahlungsübersicht stehen alle bezahlten und offenen Beträge des jeweiligen Mitgliedes.

Rechnungstext öffnen

Diese Funktion öffnet die jeweilige Rechnung ohne Briefpapier.

Rechnung mit Briefpapier öffnen

Ähnlich wie die Funktion „Rechnungstext öffnen“, nur dass hier das Briefpapier berücksichtigt wird. Diese Funktion kann auch über das Klicken auf die entsprechende Zeile ausgelöst werden.

Rechnungslayout aktualisieren

Diese Funktion generiert das Layout der Rechnung erneut, um eventuelle Änderungen am Briefpapier wirksam zu machen.

Rechnung stornieren

Hier lässt sich die jeweilige Rechnung einfach und schnell stornieren. Sofern eine Rechnung aus dem Eventmodul oder Shopmodul erzeugt wurde, muss die zugehörige Bestellung im entsprechenden Modul storniert werden. Die Rechnung wird dann automatisch storniert. Beim Versuch die Rechnung hier zu stornieren, wird ein entsprechender Hinweis auf das jeweilige Modul ausgegeben.

E-Mail-Vorschau anzeigen

In der E-Mail-Vorschau kann man den Text der jeweiligen Rechnungsmail sehen.

Rechnung per Mail versenden

Bei dieser Funktion öffnet sich ein Dialog, in welchem man den Empfänger der jeweiligen Rechnung auswählen kann. Sofern man dort dann auf „Absenden“ klickt, wird die ausgewählte Rechnung per Mail an den angegebenen Empfänger geschickt. Hierbei wird die E-Mail nur an den Rechnungsempfänger gesendet, nicht aber an die bei der Rechnung hinterlegte CC- bzw. BCC-Adresse.

Rechnung per E-Post versenden

Die E-POST Briefe werden in hoher Qualität, farbig und mit Briefkopf ausgedruckt und landen wie normale Briefe im Briefkasten der Empfänger bzw. Adressaten.

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