SEWOBE präsentiert das aktuelle Release des VerbandsMANAGERS

Beim INFOTAG Software & IT für Verbände und Organisationen in Berlin stellte das SEWOBE Team die neuesten Funktionen des modernen Online Verwaltungs- und Managementprogamm VerbandsMANAGER vor.

Die SEWOBE GmbH ist bereits seit dem ersten Infotag als Aussteller mit an Bord.

auf Anregung der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM) und in Medienpartnerschaft mit dem Verbändereport statt.

Die Zielgruppe des verbaende.com-INFOTAGES sind nur Verbände. Diese haben beim Infotag die Möglichkeit den passenden Software- und IT-Dienstleister für ihren Verband zu finden. Die Veranstaltung richtet sich an Hauptgeschäftsführer sowie Geschäftsführer und die IT-Verantwortlichen in den Verbänden.

Der Infotag ist eine Spezialmesse für Verbandsoftware. Auch dieses Jahr sind wieder zahlreiche interessierte Verbandsvertreter im DBB Forum in der Friedrichstrasse erschienen, um sich einen Überblick über das aktuelle Angebot zu verschaffen.

Am 18.09.2014 war die SEWOBE GmbH wieder zu Gast im dbb-Forum in Berlin und stellte Ihnen die SEWOBE Online Lösung VerbandsMANAGER vor.

Die Online-Software bietet sehr viele Funktionen im Bereich Verbandsmanagement:

  • Abbildung Ihrer Hierarchiestrukturen
  • Mitgliedermanagement
  • Beitragsverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsprogramm, 
  • Spendenverwaltung, Zuwendungsbescheinigungen, 
  • Veranstaltungsmanagement, 
  • Online-Befragungen
  • Serienemails
  • Auswertungen
  • Gremienverwaltung
  • Ehrungsmodul

Neben diesen unzähligen Funktionen, die einen Verband weitgehend abbilden, besteht die Möglichkeit, individuelle Anpassungen durch den Hersteller durchführen zu lassen. Genau diese Option ist oft das ausschlaggebende Argument für die Nutzung der SEWOBE Onlinelösungen. Der Kunde hat die Möglichkeit eine bewährte standardisierte Onlinelösung mit seinen Sonderwünschen zu kombinieren. Eine reine Individualsoftware wäre nicht nur viel zu teuer, auch der zeitliche und personelle Aufwand zum Schreiben eines so umfangreichen Pflichtenheftes wäre eine Zumutung. Die Nutzung einer reinen Standardsoftware ist entweder zu unflexibel oder hat derart viele Funktionen, dass die Nutzung kaum noch verständlich ist. Daher ist die Kombi aus bewährtem Standardprodukt, wie dem SEWOBE VerbandsMANAGER und spezifisch beauftragten Sondermodulen die ideale Verbindung. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Lösung jederzeit nachgerüstet werden kann ohne dass die Lösung Offline gehen muss. Bei großen Lösungen wird in einem parallelen Testsytem das neue Modul eingespielt. Nach einer erfolgreichen Testphase wird das Modul freigegeben und in das Livesystem eingespielt.

Geschäftsführer Eiko Trausch erklärte in seinem Praxisvortrag, wie hierarchisch strukturierte Verbände eine Online Lösung einführen sollten. Als Praxisbeispiel wurde die Einführung des SEWOBE VerbandsMANAGERS beim Landesverband DLRG Württemberg vorgestellt. Sehr wichtig sind die Schaffung von Pilotgliederungen, die dann als Klone bzw. Kopiervorlage für die Schwestergliederungen genutzt werden können. Ein weiteres wichtiges Element für die erfolgreiche Implementierung einer Hierarchie-Softwarelösung ist die detaillierte Definition der Rollen. In diesem Rollenkonzept wird exakt festgelegt, über welche Sichtbarkeiten und welche Funktionen die verschiedenen Softwarenutzer verfügen.

Eine zentrale Datenbanklösung hat insbesondere für hierarchisch aufgebaute Verbände entscheidende Vorteile. Jederzeit hat die oberste Gliederung die aktuellen Kontaktdaten aller Mitglieder ihrer Tochterunternehmen. Auch erhält man dadurch die Möglichkeit alle Mitglieder seines Gesamtverbandes z.B. durch Serienmail zu erreichen. Auch erhält man die Möglichkeit durch das Modul Gremienverwaltung, die personelle Zusammensetzung von Gliederungsübergreifenden Teams zu managen. Durch das Ehrungsmanagement werden wichtige Auszeichnungen verdienter Mitglieder transparent dokumentiert und interne Genehmigungsprozesse unterstützt. Durch automatisierte Erinnerungsfunktionen wird verhindert, daß Ehrungen und Auszeichnungen von den verantwortlichen Funktionsträgern nicht vergessen werden.

 

Jeder Interessent kann sich völlig kostenfrei einen Testzugang mit Spielkontakten anfordern oder einen Volldemozugang, in den man auch eigene Kontakte einlesen kann. Damit lässt sich das Programm umfangreich und risikolos testen. Da man auch in der Testphase mehrere Benutzer haben kann, lässt sich im Sinne des Miteinander-Online-Testens die Software schon umfangreich kennenlernen.

Mitte Oktober präsentiert sich die SEWOBE erstmals in Österreich auf der Österreichischen Verbandsmesse in Wien. Die SEWOBE hat in Österreich bereits namhafte Kunden wie die Österreichische Gesellschaft für Biomedizinische Technik; –den Interessensverband Endoskopie - Personal Austria, den Verband der Management- und MarketingtrainerInnen; den Österreichischen Rollsport & Inline-Skate Verband (ÖRSV) oder OEFBB Österreichische Faustballbund.

Die SEWOBE ist Premiumanbieter im Bereich Verbandssoftware. Seit 2002 entwickelt der Augsburger Softwarehersteller insbesondere Online Verwaltungssoftware für die gemeinsame dynamische Mitgliederverwaltung.

Miteinander-Online-Arbeiten und Erfolgreich-Miteinander-Kommunizieren sind die beiden Leitlinien der SEWOBE Softwareentwicklung.