Jeder Verband hat eine umfassende Materialausstattung wie Sportzubehör, Gartenzubehör, Feuerwehrausrüstung, Faschingskostüme oder Musikinstrumente. Eine Inventarverwaltung ist dabei eine wertvolle Unterstützung.
Eine digitale Inventarerfassung und Verwaltung ist für alle Verbände empfehlenswert. Zudem gibt es steuerrechtliche Vorgaben, die es erforderlich machen, alle gegenständliche und finanzielle Werte eines Verbands beispielsweise in einer Vereinssoftware aufzuzeichnen um diese transparent zu dokumentieren.
Diese Verwaltung des Inventars ist mit unserer Vereinssoftware VerbandsMANAGER unkompliziert und übersichtlich dargestellt. Ihr Verband kann somit das Erfassen des Inventars mit dem VerbandsMANAGER lösen und verwalten. Das erspart Ihrem Verbandsvorstand Zeit, Geld und Nerven, die durch die nicht Führung eines Inventars entstehen kann.
Durch unsere Verbandssoftware ist es Ihnen möglich ihre Inventarverwaltung digital und für mehrere Personen zugänglich zu machen. Dadurch sparen sie sich nicht nur sehr viel Zeit, sondern auch Geld. Dadurch haben Sie immer den perfekten Überblick über kaputtes oder fehlendes Inventar. Ebenfalls wichtig für Ihren Verband, ist es zu wissen an welchem Standort beziehungsweise Lager die Gegenstände sich befinden. Dieses Problem vom lästigen Suchen erleichtert Ihnen die Verbandssoftware ebenso, so finden Sie Ihre Gegenstände innerhalb wenigen Klicks.
Das Inventarverwaltung Modul hat auch die Möglichkeit, Barcodes für ihre Gegenstände zu erzeugen. Dies gibt Ihnen die Option, notwendige Informationen bezüglich des Gegenstandes anzuzeigen. Als Beispiel: – wann der Gegenstand zurückgegeben werden soll oder– wann dieses Objekt zum Beispiel zum TÜV zur Überprüfung muss. Das spart immens Zeit und erleichtert die Organisation des Inventars. Die Verknüpfung von QR-Codes oder RFID-Chips mit Objekten unterstützt die schnelle Identifikation.