SEWOBE Funktionen im Überblick

Einfaches Importieren bestehender Datenbanken per CSV / XML

Import von Adressen, Mitgliedsnummern und Bankdaten

Import von Individuellen Felder

Vorlagensicherung für Nachimporte identisch aufgebauter Dateien

Löschen des letzten Kontakt-Importes (solange keine Rechnung erzeugt wurde)

Privat- / Firmen- / Familienkontakte

Anlage von Mitgliedern und Nichtmitgliedern (z.B. Sponsoren, etc.)

Kontaktsuche nach Kriterien, Kategorien, Auswertungen

Zuordnung der Rechnungen (Brief / E-Mail)

Erfassung von Bankverbindungen

Automatische Vergabe von Mitglieds¬nummern

Übernahme bisheriger Mitgliedsnummern (Datenmigration)

Zusätzliche Nummernkreise

Zuordnung zu Hauptverein (bei mehrstufigen Verbänden)

Erfassung Finanzstatus

Eintritts- / Austritts- / Kündigungsdatum und Auswertung

Automatismen bei Austritt (Kündigungs-¬Automatik)

Integrierter IBAN-Check überprüft eingegebene Kontodaten

Verwaltung von beliebig vielen Bankverbindungen (Liste von Banken mit HBCI/ PSD2)

Erweiterungsmöglichkeit um individuelle Datenfelder und Reiter

Adresslisten (personenbezogen)

Telefonbuch-Suche / Telefon-Rückwärtssuche (Eingabe der Nummer -> zugeordneter Kontakt erscheint)

Umwandeln von Privat- in Firmenkontakte oder Familienkontakte und umgekehrt

Portraitfoto-Upload zu jeder Person

Individuelle Briefanreden und individuelle Briefanschriften

Beliebige Anzahl an alternativen Adressen / 1-Spezialadresse

Adressverknüpfungen (konfigurierbare Korrelationen)

Adressrechte (Sichtbarkeiten von Adressen für Benutzer)

Integration PLZ-Datenbank (DE, AT, CH) und Regionale Suche Deutschland

Konfiguration einer individuellen kontaktbezogenen Startmaske (Widgets)

Adress-Parser, automatische Adresserkennung und Befüllung der Kontaktfelder aus einem übergebenen Adressdatensatz, Impressum oder E-Mail-Signatur

Barcodegenerierung für automatischen Dokumenten-Upload (nur für Windows)

Individuelle Auswertungen

Spezialadresse (frei editierbare Anschrift)

Globale Historie / kontaktbezogene Historie

Suchmöglichkeit nach Landkreisen / Bundesländern, etc.

Notizen mit Wiedervorlage

Familienassistent

Erstellung von individuellen Auswertungen

Individuelle Definition der Ausgabefelder

Dynamische Auswertung via Platzhalter für Bedingungen

Gruppierung / Sortierung von Auswertungen

Export der Auswertung als CSV / XML

Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag)

Nutzbar in der Kontaktsuche

Massenaktualisierung eines Datenfeldes

Erstellung von individuellen Suchkriterien

Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen

Zugriff SEWOBE Auswertungs-Pool (über 50 Spezialauswertungen)

Auswertungen von Kontakten nach Regionen (z.B. alle Mitglieder aus Schwaben)

Globale Historie (Änderungen an Kontakten und Einstellungen)

Kontaktbezogene Historie

Zeichnet alle Änderungen auf (inklusive der Uhrzeit und Programmbenutzer)

Word (DOCX / RTF / OpenOffice)

Einzelbrief (PDF)

Einzel-E-Mail

Jede Kontaktkommunikation personalisiert erstellbar

Individuelle Absenderkennung

Bearbeitung vor der Erstellung (PDF / E-Mails)

Platzhalter (auch für individuelle Datenfelder)

Automatische Ablage von erstellten Dokumenten beim Empfängerdatensatz

E-Mail-Testversand

Internes Dateiarchiv

Kontaktbezogene Dokumente

Individuelle Dokumentenordner

Konfiguration der Sichtbarkeit von Dokumentenrechten

Automatische Verteilung an andere Programmbenutzer

Dokumenten-Volltextsuche

Anzeige von definierten Dokumenten im Mitgliederportal

Zentrale Suchfunktion für Dokumente

Veröffentlichung von Dokumenten im Mitgliederportal möglich

Scanner-Anbindung mit Upload-Funktion *1, *3

Berechtigungssystem für Ordner und Dokumente

Gezielte Information von Benutzern über Aufgaben oder Ereignisse

Benutzer können über Ereignisse Ihres Aufgabenbereichs informiert werden

Gruppen- oder Benutzerbezogene Eventzuweisung

Import von Kontobewegungen

Automatische Verbuchung von Rücklastschriften und Überweisungen

Kontoauszug

1-Cent-Überweisung für Mitteilungen über den Kontoauszug (zur Nachqualifizierung von Adressen)

Automatische Erkennung und Vorkontierung von Zahlungen (z.B. Rechnungen)

Direkte Onlinebanking-Anbindung per FinTS / HBCI für den Import von Kontoauszügen und Meldung von SEPA Dateien

SEPA Sammler auflösen

Rückführung falscher Kontierungen

Systemparameter, um nur debitorische Zahlungen zu kontieren

Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)

Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)

Offene Postenliste (Einzelauflistung / Auflistung nach Debitor)

Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail / Brief)

Rechnungsversand per E-Mail mit personalisiertem Anschreiben

Gebündelter Rechnungsdruck

Übersicht abzurechnender Positionen

Individuelle Einzelrechnungen

Rechnungen mit einmaliger Abrechnung

Rechnungen mit wiederholter Abrechnung

Individuelles Zahlungsziel für jeden Kontakt

Gutschriften

Sammelrechnungslauf

Archiv (Rechnungen/Mahnungen / Gutschriften) mit Filterfunktion

Guthabenverwaltung

Landesspezifische Währungseinstellung (bitte den Support ansprechen)

Angebotsverwaltung

Spendenfähige Rechnungspositionen

Anlage von individuellen Datenfeldern in vielen Masken

Zuordnung auf Reitern mit Berechtigung möglich

Individuelle Felder auswertbar / in Export nutzbar

Unterschiedliche Datentypen

Textfeld

Memofelder (mehrzeilige Textfelder)

Checkboxen

Adress-Verlinkung

Ganzzahl

Kommazahl

Auswahlliste (Listbox)

Zuweisungsliste

Anlage beliebiger Kalender

Berechtigungssystem

Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern

HTML-Briefpapier-Vorlagen

Text-Editor für E-Mails und Briefe

Integration von Links und Anlagen

Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)

Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds

Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente

Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS

Gruppierung von Kommunikationsaktionen

Kopieren vorhandener Newslettern

Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten

Versendung von personalisierten Serienbriefen im PDF-Format

Text-Editor für E-Mails und Briefe

Integration von Links und Anlagen

Export-Funktion für Serienbriefdatei als DOCX / RTF

Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)

Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente

Gruppierung von Kommunikationsaktionen

Kopieren vorhandener Briefe

Personalisierter Serienbrief als Anhang einer Serienemail

Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern

Integration von Links und Anlagen

Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)

Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds

Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen

Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente

Profi-Newsletter (HTML / Plain-Text-Eingabe)

Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS

Gruppierung von Kommunikationsaktionen

Kopieren vorhandener Newslettern

Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten

Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern

Integration von Links und Anlagen

Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)

Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds

Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen

Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente

Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS

Gruppierung von Kommunikationsaktionen

Kopieren vorhandener Newslettern

Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten

Newsletter-Editor (optional buchbar)

Versendung von personalisierten Serien-SMS (zzgl. Kosten Provider)

Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)

Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente

Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS

Gruppierung von Kommunikationsaktionen

Kopieren vorhandener SMS

Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten

Optionale Ablage im Dateiarchiv der Empfänger

Optimiert für die Nutzung auf Smartphone

Adresssuche und -bearbeitung inkl. Historie

Dokumentendarstellung

Finanzstatus

Wechsel in die PC Bedienoberfläche

Beliebige Anzahl von Newsletter-Anmeldeformulare, Einbindung via Homepage (*1 je Formular)

Datenschutzkonformes Double Opt-in Verfahren mit Speicherung der IP-Nummer

Automatische Abmeldung

Automatische Bestätigungs-E-Mail bei Anmeldung

Erstellung von Rechtegruppen

Kontaktsichtbarkeit ist steuerbar

Einschränkungsmöglichkeit von Funktionen in allen Modulen

Detailliert konfigurierbare Rechtestruktur

Berechtigungen auf Adressfeldebene

Anlegen von Abteilungen

Abteilungsbezogene Auswertungen und Statistiken

Abteilungsbezogene Mailing-Verteiler

Erstellung von Abteilungslisten

Abteilungsbezogene Beitragsstatistiken

Automatische Zuordnung von Adressrechten bei Zuordnung einer Abteilung

Zuordnung von Abteilungen in Kontakten

Hinterlegung von Beitragspositionen

Hinterlegung von Rumpfbeiträgen mit automatischer Anteilsberechnung bis zur nächsten Standardfälligkeit

Globale Änderung von Beitragshöhen

Variable Fälligkeiten / Rechnungsstellungszeitpunkte

Intervalle: einmalig, wöchentlich, monatlich vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, 2-, 3-, 5-jährig

Abteilungsbezogene Beiträge

Altersabhängige Beiträge (Jugend, Erwachsene, Senioren etc.)

Beiträge mit festem und variablem Zeitraum (einmalig / wiederkehrende Beiträge)

Platzhalter für Individualisierung der Beitragsrechnung / Formelbeiträge

Sammelzuordnung von Beiträgen

Einzelbeitragszuordnung

Spendenfähige Beiträge (Zuwendungsbescheinigung)

Abweichende Beitragszahler (Familienmitgliedschaften)

Einzug auf unterschiedliche Bankkonten / Geschäftsbereiche

Beitragsverteilungs-Statistik

Komplexe Beitragsberechnungen durch Formelbeiträge (Support empfohlen)

Beitragsabrechnung mit Vorschaufunktion

Gesammelte Beitragszuordnung

Importieren von Beitragsdaten per CSV / XML

Zuordnung beitragsrelevanter Daten (Mitgliedsnummer, Bezeichnung, Zahlungsform, Zustellungsart, Termin, Abweichender Zahler, Rumpf- & Folgebeitragsdefinition

Zuordnung mehrerer Beiträge zu einem Mitglied

Verwaltung von individuellen Ehrungen

Ehrungsvorschläge

Bedingte Ehrungen (zeitliche Abhängigkeiten / vorangehende Ehrungen)

Anlegen von Familien mit einer Familiennummer

Anlegen oder Auswählen der zugehörigen Familienmitglieder (jedes Mitglied erhält bzw. behält seine eigene Mitgliedsnummer)

Verwaltung von Hauptzahlern innerhalb einer Familie

Verwaltung von Postkontakten innerhalb einer Familie

Aus- und Eingliederung von Kontakten in Familien

Erfassung von Einzelspenden (Geld- / Beitrags- und Sachspenden)

Dauerspenden (Lastschrift) mit Einzug

Spendenbescheinigung mit hinterlegten Vordrucken gemäß Vorgabe BMF

Jahres-Sammel-Spendenbescheinigung

Sammelausdruck und / oder Hinterlegung im Mitgliederportal

Digitale Signatur (gescannte Unterschrift)

Spendenfähige Beiträge

Auswertungsmöglichkeiten: Top-Spender, höchste Spende etc.

Versand der Spendenbescheinigung per E-Mail

Storno- und Korrekturfunktion

Einzelspenden und Sachspenden

Spendenübersicht

Automatische Übernahme vorkontierter Umsätze

Kontenpläne SKR 03 / SKR 49 hinterlegt

Anlegen individueller Kontenrahmen

Buchungsvorlagen

Kostenstellen / Auswertungskennziffern

Automatikfunktion für Steuerverbuchung

Stapelbuchungsfunktion

Integrierter Berichtsgenerator

Zugriffberechtigung auf Konten- und Kostenstellen möglich

Export der Buchhaltung an externe Buchhaltungssysteme

Soll / Ist Vergleich auf Konten- / Kostenstellen und Auswertungskennziffernebene

Verbuchung der Zahlungsflüsse in unterschiedliche Geschäftsvorfälle(In Verbindung mit dem Online-Banking)

Vorkontierung für die Buchhaltung / Export an externe Buchhaltungssysteme (In Verbindung mit dem Online-Banking)

Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungsläufen

Rücklagenverwaltung mit Berechnung der freien Rücklage

HTML-Formulare für Ihre Homepage

Homepage integrierbar (iFrame)

Abfrage von Standard- und Individualfeldern

Individuelle Gestaltung

Automatische Erzeugung/Befüllung des angelieferten Mitgliedsantrages (PDF)

Automatische E-Mail-Bestätigung mit befülltem Antrag an den Anmelder

E-Mail an einen Vereins- / Verbandsfunktionär zur Information / interne Alarmierung

Übernahme in VerbandsMANAGER nach Sichtprüfung (mit Vorschau vor Import)

Kein Medienbruch, kein Abschreiben von Daten

SSL-verschlüsselte Eingaben

Double Opt-in / gesetzliche Vorgaben werden eingehalten

Beiträge anlegen

Datei-Uploads

Zusatzadressen

E-Mail-Briefpapier

Erfassen von eingehenden Rechnungen

Verarbeitung von Einzelbuchungen

Mehrstufige Prüfroutinen mit Freigabemöglichkeiten

Verarbeitung von Überweisungen

Spendenformular (PayPal, Lastschrift, Überweisung)

Online neue Spender und Sponsoren gewinnen

Lastschrifteinzug der neuen Spenden

Zahlung per: Überweisung / Lastschrift / PayPal

Erstabbuchungsdatum von Spender einstellbar

Einmalige Spenden und Dauerspenden

Dauerzuwendungen in verschiedenen Zeitabständen möglich: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich

Angabe eines Verwendungszwecks der Spende möglich

Unterteilung geschäftlicher und privater Spenden

TSL-/SSL-verschlüsselte Eingaben

Projektangabe, Transaktion

Erfassung der Arbeitszeit von Geschäftsstellen-Mitarbeitern

Feiertags- und Urlaubsverwaltung

Überstundenberechnung

Sekundengenaue Arbeitszeitberechnung

Pausen stempelbar

Auswertungen

Online-Stempelterminal

Variable Zeitmodelle

Interner geschlossener Bereich für Mitglieder

Individuelle Login-Maske

Mitglieder können eigene Adress- und Bankdaten bearbeiten

TSL- / SSL-verschlüsselte Eingaben

Kontaktformular für Mitglieder

Bildergalerie(n)

Downloadmöglichkeit von Dokumenten

Globale und kontaktbezogene Dokumente

Download eigener Rechnungen / Spendenbescheinigungen etc.

Vereinfachte Buchung von Veranstaltungen

Integration Webprofil nur für Mitglieder *1

Rechteverwaltung

Integration Shop-Modul nur für Mitglieder *1

Integration individuell programmierter Sondermodule *1, *2

Sichere Kommunikation mit den Mitgliedern per Chat-System *1, *2

Anbindung an Workflow *1, *2

Nachrichtensystem zur Kommunikation interner News *1, *2

Einfach alle Bilder hochladen.

Unterschiedliche Einträge pflegen

Leichte Bedienung

pro Eintrag entscheiden, ob eine Anzeige im Mitgliederportal, auf der Webseite oder in beiden Bereichen geschehen soll.

Modernes responsive Layout (in neun Standard-Farben oder in eigenen Farben).

Automatisierte Erkennung der Bounce Information

Freie Konfiguration der Weiterverarbeitung von Mailer-Daemons

Automatische Verarbeitung in Ihrem SEWOBE-MANAGER

Inklusive zusätzlichem Imap-Mail-Postfach für Bounce Meldungen

Liest das Postfach automatisiert aus

Verschiebt nach Konfigurationseinstellungen bestimmte E-Mails in Postfächer

Weiterverarbeitung der E-Mails nach Wunsch

Automatische Ausführung von bestimmten Aktionen

Bei dem E-Mail-Grabber Plus – Kombination mit Workflows

Anonyme und kontaktbezogene Umfragen

Online-Wahlen (offen oder geheim)

Anonymisierte Befragungen (Eindeutigkeitsbezug ohne Namensangabe)

Befragung von Mitarbeitern

Integrierbar in Homepage

Auswertung aller Befragungen

Vordefinierte Antwortmöglichkeiten

Multiple-Choice oder Freitextantworten

Langfristige und kurzfristige Befragungen durchführen

Individuelle Gestaltung

TSL/ SSL-verschlüsselte Eingaben

Unterbefragungen

Globale Antwortmöglichkeiten

Ergebnis als PDF- und HTML- Export

Einzel- und Gesamtansicht

Befragung via E-Mail mit zusätzlicher Authentifizierung

Integrierbar in Ihre Homepage und das Mitgliederportal

Individuell gestaltbar

TSL- / SSL-verschlüsselte Eingaben

Detaillierte Veranstaltungsbeschreibung

Unterschiedliche Kartenkategorien und Preise

Feste Platznummern für Karten oder nicht nummerierte Karten

Veranstaltungsbuchung für Mitglieder und Gäste möglich

Kartendruck per PDF

Automatischer Kartenversand per E-Mail

Zahlungsabwicklung via Überweisung / Lastschrift

Zusatzgebühren für Zahlarten einstellbar

Personalisierte Einladungen per Brief / E-Mail

QR-Barcode für Einladungen

Anwesenheitskontrolle

Veranstaltungsstatistiken

Druck von Teilnehmerlisten

Fakturierung für kostenpflichtige Veranstaltung

Automatischer Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungssammelausdruck

Erfassung von Bestellern und Teilnehmern

Automatisches Hinzufügen zu Verteilerlisten

Historie über besuchte Veranstaltungen

Direkt-Links zu Veranstaltungen / Kartenkategorien

Einladungsverwaltung

Darstellung auf Homepage / Mitgliederportal

Unterschiedliche Go-Live-Termine

Besteller verwalten

Maximale Teilnehmerzahl je Kartenart festlegen

Optionale Bestätigungsmail nach Bestellung

Double Opt-in Anmeldung

Gutschriften für Auslagen / Kostenträger (mit Überweisung)

Einfache Ressourcenverwaltung

Starttermin für Veranstaltung festlegen (Sichtbarkeit)

Endtermin für Veranstaltung festlegen (buchbar bis)

Unterschiedliche Kartenpreise für Mitglieder / Nichtmitglieder

Verwaltung kostenpflichtiger und kostenloser Veranstaltungen

Storno-Funktion von Rechnungen

Individuelle Bemerkungen pro Bestellung erfassen

QR-Code Einlass-Kontrolle

Responsiv

Kopierfähigkeit der Veranstaltungen

Voll integriert in die Kontaktverwaltung mit entsprechender Dublettenprüfung und direkter Buchungsmöglichkeit aus dem Portal heraus

Integrierte Raum- und Ressourcenverwaltung

Zuweisung von Personen (Organisatoren, Dozenten, Trainer, …)

Anbindung an die Ausbildungsverwaltung bei der Buchbarkeit der Veranstaltung (falls eine entsprechende Ausbildung schon vorliegen muss) und nach der Veranstaltung bei Zuweisung einer entsprechenden Ausbildung nach erfolgreicher Teilnahme

Web-Visitenkarte für Mitglieder

Eingrenzung der angezeigten Daten durch das Mitglied

Flexible Einsatzgebiete

Direkt-Verlinkung auf Webprofile möglich

Anzeige von Standard- und individuellen Feldern

Eigene Beschreibung des Mitglieds

Datenschutzkonform (Mitglied entscheidet selbst)

TSL- / SSL-verschlüsselte Eingaben

Sortierung

Verwaltung von Gremien, Funktionen und Ämtern

Integration von Wahlperioden

Hierarchie übergreifende Gremienverwaltung

Auswertungen nach Funktionen, Ämtern und Funktionsträgern

Verwaltung einer kompletten Verbandsstruktur in einer Lösung

Abbildung von Fördervereinen als Ergänzung zum Hauptverein bei gleichem Datenbestand (parallelen Lösungen, getrennte Gliederungen, gleicher Adressbestand)

Untermandanten

Virtuelle Benutzer (ein Login, User mit gliederungsbezogenen Rechten auf unterschiedlichen Ebenen)

Aufbau von Hierarchien durch Daten-Import der Strukturen (Spezialdatei)

Hinterlegung von Kursen und Qualifikationen

Hinterlegung Prüfungen und Prüfern

Wiederholungs- / Auffrischungsprüfungen

Automatische Erinnerungsfunktionen bei auslaufenden Qualifikationen / Prüfungen per E-Mail

Individuelle Freigabe mittels Rechtestruktur

Anlegung von Online-Bildergalerien

Private und öffentliche Galerien

PLZ-Suche mit Anzeige (Google Maps - Zustimmung erforderlich)

Hinterlegung von Provisions-Tabellen

Berechnung von Differenzprovision

Vertriebspartner-Verwaltung

Provisionsabrechnung

Definition von unterschiedlichen Geschäftsprozessen

Individuelle Eingabemasken

Individuelle Rollenzuordnung

Definition von Prozessschritten

Aufgabenliste

Automatischer Versand von E-Mails

Erweiterung für Sonderprogrammierungen

Konfiguration von Objekten

Kontaktbezogene und globale Objekte

Mehrfachzuweisungen möglich

Auswertungen über Objekte

Objektsuche

Individuelle Datenfelder in Objekten

Vielseitig einsetzbar

Zuweisungsliste

Beschriftungsfelder

Datumsfelder

Durch Mitglieder im Mitgliederportal bearbeitbar (wenn erlaubt)

Verwendung in personalisierten Kommunikationsaktionen

Darstellung im Webprofil

Integrierter Online-Shop

Versandartikel sowie digitale Artikel zum Download

PDF-Artikel mit personalisierbaren Dokumenten

Bestellungen aus dem Mitglieder- / Kundenportal

Verwaltung und Abrechnung der Bestellungen

Verwaltung von Abonnements

Optional Paypal

Optional Kreditkarte

Altdatenimport größerer Systeme

Individuelle Module für die Mitgliederverwaltung / -abrechnung

Individuelle Module für das Mitgliederportal

Anbindung von CMS Systemen wie Drupal / Typo3 / WordPress

Anbindung von Apps

Anbindung von Fremdanwendungen (durch Nutzung SEWOBE Buchhaltung)

Individuelle Anmeldeformulare mit Freigabeprozessen

Individuelle Statistik- und Auswertungsmodule

Individuelle Widgets