Professionelle Verbandsverwaltung mit dem VerbandsMANAGER der SEWOBE
Ein Verband kann mit nur einer Software vollständig digitalisiert werdenSchnittstellen - Module - Kommunikation - Finanzen - Veranstaltungen
Die Software für alle Verbände, die mit einer simplen Standardlösung nicht zufrieden sind. Denn der VerbandsMANAGER macht da weiter, wo andere aufhören: Schnittstellen, integrierte Module, Veranstaltungsmanagement und standardisierte Kommunikation.
Die Verbandssoftware wird auf Kundenwunsch speziell auf die hierarchischen Strukturen, Arbeitsweisen und Ansprüche des Verbandes angepasst. Dabei kommt eine funktionale Rechtestruktur zum Einsatz, sodass auf verschiedenen Hierarchieebenen die Datenbank verwaltet werden kann.
Die cloudbasierte Verwaltungssoftware ermöglicht es international und in Echtzeit an einer zentralen Datenbank zu arbeiten.
Es ist Zeit für die professionelle Digitalisierung Ihrer Verbandsverwaltung mit dem SEWOBE VerbandsMANAGER!
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungen lassen sich auch im großen Stil mit der Verbandssoftware ordentlich verwalten und abwickeln. Das funktionale Modul bietet dazu nicht nur Möglichkeiten zur Erstellung, Verwaltung und zum Verkauf von Karten. Es ist auch eine digitale Einlasskontrolle, sowie Teilnehmerlisten und die Verwaltung der nötigen Ressourcen mitinbegriffen. Natürlich individuell auf die Farben und das Design Ihres Verbandes abgestimmt.
Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück der Verbandsverwaltung, deshalb wurde die Mitgliederverwaltung des VerbandsMANAGERs so schlank und effizient wie möglich gestaltet und bietet dabei einen enormen Funktionsumfang. Die Mitgliederverwaltung lässt sich von Benutzer nicht nur selbst vielseitig individualisieren, sie bietet auch die Möglichkeit der automatischen Adresserkennung. Mit der automatischen Adresserkennung werden Adressen und Mitgliederdaten ohne Tipparbeit in die Datenbank übernommen.
Verbandskommunikation 2.0
Kommunikation ist das, was einen Verband lebendig macht. Erleben Sie die Kommunikation 2.0 mit den Kommunikationsfunktionen der Software.
Der professionelle Newsletter ermöglicht es einen Newsletter im eigenen Design an beliebig viele Mitglieder zu versenden. Durch Vorlagen werden Anschreiben standardisiert und sind schnell bearbeitet. Selbstverständlich ist auch eine Massen-SMS möglich. In Kombination mit dem Mitgliederportal auf der eigenen Internetseite wird die Verbandskommunikation revolutioniert.
Finanzverwaltung
Eine gut strukturierte Finanzverwaltung spart an vielen Stellen Kosten und Zeit. Denn mit dem VerbandsMANAGER erhält der Verband Software, die durch automatisierte Arbeitsabläufe zu einer maßgeblichen Reduktion des Verwaltungsaufwandes führt. Die durch die Beitragsabrechnung ermittelten Beiträge können automatisch abgerechnet werden. Mit einem weiteren Klick werden die Rechnungen erzeugt und können auch direkt als PDF-Anhang per E-Mail an die Mitglieder versendet werden. Diese direkten Verbindungen zwischen Modulen, wie z.B. der Beitragsverwaltung und der Kommunikation entlasten die Verwaltung massiv.
Die CRM-Software für Verbände
Wir kennen die Herausforderungen denen moderne Verbände, vom Berufsverband bis zur Forschungsgemeinschaft begegnen. Die Antwort ist eine professionelle CRM-Lösung die nicht nur die Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation in sich vereint, sondern zusätzlich über zahlreiche Funktionen verfügt, die die Arbeit der Geschäftsstelle deutlich vereinfacht. Zudem sind alle Daten und Dokumente zu den Mitgliedern in einer einzigen Lösung archiviert. Der SEWOBE VerbandsMANAGER erleichtert ihnen die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Nutzen Sie individualisierte Serien-E-Mails und Anhänge, lassen Sie den Mitgliedern automatisch an ihren Jubiläen oder Geburtstagen persönliche Anschreiben zukommen oder erreichen Sie kurzfristig einen großen Personenkreis mit Serienkommunikations-Instrumenten. Die integrierte Finanzverwaltung reduziert Ihren Verwaltungsaufwand erheblich. Die durch die Beitragsabrechnung ermittelten Beiträge können automatisch abgerechnet werden. Mit wenigen Klicks werden Rechnungen erzeugt und können auch direkt als PDF-Anhang per E-Mail an die Mitglieder versendet werden. Als Online-Software ist der VerbandsMANAGER jederzeit, auf jedem System über einen Webbrowser sofort nutzbar.
Die Standardisierung aller Verwaltungsvorgänge des Verbandes in einer Software sorgt für: Kostenersparnis, verringerten Verwaltungsaufwand und Geringe Fehleranfälligkeit
Die Dokumentendatenbank ist online verfügbar und kontaktbezogen. So sind wichtige Dokumente immer beim Kontakt zu finden und jederzeit abrufbar. Über das Online Portal können Mitglieder dort freigegebene Dokumente selbst einsehen.
In Kombination mit den Funktionen Newsletter, Massenmail, dem Mitgliederportal und an die Verbandssoftware angebundenem Internetauftritt ist der Verband für die modernen Anforderungen an die Kommunikation bestens gerüstet. Der Datenschutz ist dabei gegeben. Die in die Verbandssoftware eingebrachten Daten befinden sich immer im Bereich der deutschen Datenschutz Richtlinien und Gesetze.
Die Verbandssoftware, die mehr kann. Damit sind nicht nur der gigantische Funktionsumfang und die Möglichkeiten für Schnittstellen gemeint. Denn die Software kann durch den Nutzer selbst vielseitig angepasst werden. So lassen sich neue Felder erstellen, neue Masken anlegen und anhand dieser Daten kann auch ausgewertet werden. Mit einer solchen Software sind kaum noch Grenzen gesetzt.
Durch eine Verbindungsstelle zwischen den Funktionseinheiten der Software für Verbände und eines Fremdsystems, lässt sich die Verbandssoftware problemlos an andere vom Verband bereits genutzte Systeme anbinden. Dadurch kann nahtlos und ohne fehleranfällige Übertragungsarbeit gearbeitet werden.
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