E-Rechnungen empfangen wird Pflicht – Sind Sie bereit? Mehr erfahren

Online – Vereinssoftware mit Buchhaltung vom Cloudpionier SEWOBE

Unsere All-in-One Online Vereinssoftware (CRM) zur Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung ist einfach, effizient, umfassend und innovativ. Wir haben heute schon zahlreiche Funktionen, die Sie eventuell erst in Jahren benötigen werden.

SEWOBE entwickelt schon seit über 20 Jahren die Onlinesoftware-Plattform für anspruchsvolle Vereine und Verbände für Vereinsverwaltung online. Es ist die erste und bisher einzige Trusted Cloud zertifizierte Online Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung anspruchsvoller Vereine.
Mit Hilfe der Vereinssoftware VereinsMANAGER digitalisieren und automatisieren wir Vereinsprozesse für das moderne Vereinsmanagement.

Wenn Sie besondere Anforderungen an eine Vereinsverwaltungslösung bzw. Vereinsverwaltung haben, sind wir der richtige Partner für Ihre neue Online – Vereinssoftware und Mitgliederverwaltung.

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Erste Trusted Cloud zertifizierte Online – Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung anspruchsvoller Vereine.

Erste und bisher einzige Trusted Cloud zertifizierte Online – Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung anspruchsvoller Vereine.
Mit Hilfe der Vereinssoftware VereinsMANAGER digitalisieren und automatisieren wir Vereinsprozesse für das moderne Vereinsmanagement.

Hier finden die die neuesten News:

E-Rechnungen empfangen wird Pflicht – Sind Sie bereit?
Die Automatisierung des Rechnungswesens schreitet unaufhaltsam voran. Im Zuge des Wachstumschancengesetzes wurde die Einführung einer obligatorischen E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2025 beschlossen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Unternehmen – auch Vereine – in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
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KI-Support – Die smarte Unterstützung rund um die Uhr! 
Ab sofort haben Kunden der SEWOBE Mitgliedermanagement Software einen persönlichen Assistenten, der rund um die Uhr bereitsteht, um alle technischen Fragen zur Mitgliederverwaltungssoftware zu beantworten. Wir präsentieren Ihren neuen Supporter: […]
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Andreas Renner verstärkt den Aufsichtsrat der SEWOBE AG
Wir freuen uns sehr, Andreas Renner als neues Mitglied unseres Aufsichtsrats bei der SEWOBE AG willkommen zu heißen! Mit ihm an unserer Seite stärken wir nicht nur unser Führungsteam, sondern auch unsere Vision für ein nachhaltiges und technologisch fortschrittliches Wachstum.
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Weitere VereinsMANAGER-News

Vereinssoftware Kundenmeinungen / Testimonials

Unsere Referenzen

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Hier sind bereits sehr viele Basisfunktionen eingebracht, die unsere definierten Anforderungen gut abbilden. ...mehr
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Die Möglichkeiten dieser Software sind gewaltig. ...mehr
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Wir sind froh uns für die Software entschieden zu haben und würden dies wieder tun. ...mehr
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Die Vereinssoftware der SEWOBE ist Kassierers Liebling! ...mehr
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Wir haben schon einige Programme zur Vereinsverwaltung getestet und benutzt - aber keines davon war so ausgereift und komplett wie der SEWOBE-Vereinsmanager. ...mehr
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Mit den sehr kompetenten Vertriebsmitarbeiter*Innen war schon die Testphase für unsere neue Verwaltungssoftware ein Vergnügen. ...mehr
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Der SEWOBE VereinsMANAGER wird in sehr guter Weise unseren Ansprüchen an eine komfortable Mitglieder- und Beitragsverwaltung gerecht. ...mehr
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Die Vereinssoftware, die Prozesse in Vereinen digitalisiert – jetzt auch mit Workflows.

Mitgliederverwaltung

Durch unsere Langjährige Erfahrung wissen wir, was man für die optimale Mitgliederverwaltung benötigt. So bauen wir unser Sortiment an Funktonen stets weiter aus, sodass ein angenehmes Verwalten ermöglicht wird.

Datenauswertung

Im Auswertungstool der Vereinssoftware können jederzeit benutzerdefinierte Datenauswertungen erstellt werden, welche schnellen Zugriff auf Mitgliedsdaten bieten.

Kommunikation

Wir bieten DSGVO konforme Kommunikation durch:

– ein Mitgliederportal
– Serien E-Mails
– Serien-SMS

Mit unserer Software haben Sie die Wahl!

Verbandsmeldung

Datenexport zur Verbandsmeldung. Notwendige Daten für die Bestandserhebung in der Online-Vereinssoftware automatisch erzeugen, für eine schnelle und unkomplizierte Datenmeldung.

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Rechnungen und Buchhaltung

Behalten Sie Ihre Rechnungen in der Cloud Vereinssoftware im Überblick. Einfache Kontrolle über offene Rechnungen. Wir empfehlen die Nutzung der integrierten Buchhaltung der Vereinssoftware.

Finanzen

Integriertes Online-Banking mit SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung (Abhängig von Ihrem Bankinstitut) spart in der Online-Vereinssoftware viel Zeit, erhöht den Komfort und schafft den perfekten Überblick über alle Transaktionen in der Vereinssoftware.

Buchhaltung

Der VereinsMANAGER automatisiert in vielen Bereichen der Online-Vereinssoftware Ihre Buchhaltung und erleichtert die Aufgabe Ihres Schatzmeisters und der Mitgliederverwaltung.

Spendenverwaltung

Rechtssichere und komfortable Spendenverarbeitung innerhalb der Online-Vereinssoftware. Einzelbescheinigung, Sammelbescheinigung oder maschinelles Verfahren – mit wenigen Klicks erzeugen Sie tausende gesetzeskonforme Zuwendungsbescheinigungen mit den vorgegebenen Mustern.

Integrierte Homepagemodule

Die SEWOBE Online-Vereinssoftware VereinsMANAGER verfügen über leistungsstarke Homepagemodule, die Sie ganz einfach in Ihre bestehende oder eine SEWOBE Webseite integrieren können. Besuchen Sie die Seite https://module.sewobe.de – dort finden Sie praktische Beispiele bzw. Musterlösungen für die Integration der Module.

Mitgliederportal

Verwalten Sie Mitglieder einfach und effizient, mithilfe des Mitgliederportals. Dank verschiedener Rechtegruppen entscheiden Sie, inwiefern Mitglieder in Ihrem Verein mitwirken können. Zudem können sie Dokumente, wie online-Zahlungen, oder offene Rechnungen schnell und einfach einsehen. Mitgliederinformationen, wie Adressen oder Telefonnummern sind auch nur wenige Klicks entfernt.

Eventmodul

Mit dem Eventmodul innerhalb der Online-Vereinssoftware können Sie Veranstaltungen erstellen und Tickets direkt bestellen lassen. Mit einer Einbindung auf Ihrer Webseite und im Mitgliederportal können Sie Veranstaltungen und Versammlungen durchführen. Dabei können diese kostenlos oder kostenpflichtig sein. Teilnehmerlisten und Wartelisten bringen eine gute Übersicht in der Vereinssoftware.

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Dateiablage in der Online-Vereinssoftware

Dokumentenverwaltung

Schnelles Finden statt langer Suche. Strukturierte und sichere Ablage Ihrer Vereinsdokumente erleichtert die Verwaltungsarbeit und schafft neue Funktionen zur Rationalisierung der Vereinsarbeit in der Online-Vereinssoftware.

Objektverwaltung

Verwalten Sie Objekte jedes Objekttyp mithilfe von individuellen Datenfeldern. Sie können diese einfach Mitgliedern in der Vereinssoftware zuordnen. So haben Sie alles auf einen Blick parat.

Inventarverwaltung

Dokumentierte Organisation ihres Inventar. Eine digitale Inventarerfassung ermöglicht Ihnen Zugang für mehrere Personen innerhalb der Online-Vereinssoftware. Suchen Sie Gegenstände aus Ihrem Inventar mit wenigen Klicks in der Vereinssoftware.

Ehrungsverwaltung

Danken Sie ihre Mitglieder und ehren Sie diese für ehrenamtliches Engagement oder langjährige Mitgliedschaft. Hinterlegen von Verdiensten und Ehrungen in der Cloud-Vereinssoftware.

Ausbildungsverwaltung

Direkte Zuordnung von Qualifikationen. Hinterlegen Sie Zertifikate zu den Mitgliedern in der Vereinssoftware. So haben Sie alle Informationen innerhalb eines Klicks parat. Bleiben Sie auf dem neusten Stand der Erneuerungstermine.

Zeiterfassung

Leichte Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, inklusive Krankheits- , Weiterbildungs- und Urlaubstage. Klaren Überblick über Fehlstunden und Überstunden in dem Zusatzmodul der Online-Vereinssoftware.

Die Online – Vereinssoftware auch für Vereine mit besonderen Anforderungen

Der VereinsMANAGER bietet ebenfalls speziell für Kleingartenvereine und Fischervereine spezielle Module in der Online-Vereinssoftware, angepasst an ihre Wünsche.

Parzellenverwaltung

Anlegen von Parzellen zu den Mitgliedern in der Online-Vereinssoftware im Zusatzmodul Objektverwaltung für eine gute Übersicht. Abrechnung von Parzellen ist nun möglich.

Fang- und Angelkarten

In der Online-Vereinssoftware integrierte Fang- und Angelkarten ermöglichen ihrem Fischereiverein eine einfache Verwaltung der wichtigsten Dokumente. So sind die Angelkarten zentral abgelegt und der Fischbesatz ganz nachvollziehbar zu erfassen.

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Strukturierung des Vereines

Durch Strukturierung erreicht man eine höhere Effizienz und Transparenz. Geld und Zeit sparen durch das Aufteilen der Mitglieder in verschiedene Funktionsgruppen mit unterschiedlichen Rechten.

Hierarchieverwaltung

Erteilen Sie Ihren Mitgliedern je nach Hierarchiestufen unterschiedliche Berechtigungen innerhalb der Online-Vereinssoftware. Jeder erhält nur die Einsicht, für die er berechtigt ist.

Abteilungsverwaltung

Einrichten von an ihren Verein angepasste Abteilungen. Zuteilung der Mitglieder nach Funktionsbereichen mit Übersicht von den Beiträgen der Abteilung in der Online-Vereinssoftware.

Gremienverwaltung

Legen Sie ihre individuelle Gremien an. Die Verknüpfung mit anderen Modulen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und die Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern wird stark vereinfacht in der Cloud-Vereinssoftware.

Rechteverwaltung

Mit der Rechteverwaltung stellen Sie Rechtestrukturen auf. Ihre Mitglieder können zu Rechtegruppen zugeteilt werden. Dadurch haben diese Funktionäre die Berechtigung in der Vereinssoftware auf bestimmte Informationen und Kontakte. So wird vereinfacht, wer auf welche Information

Machen Sie die Online-Vereinssoftware zu Ihrer Software dank Individualisierung

Freie Felder, Workflows, Prozesse und vieles mehr helfen Ihnen dabei, die Software ideal an ihre Wünsche und Anforderungen anzupassen.

Frei definierbare Felder und Reiter

Mit allen grundlegenden Arten von Feldern, die Sie beliebig zur Vereinssoftware hinzufügen können, bietet unsere Vereinssoftware Ihnen die Möglichkeit alle Informationen zu erfassen, die Sie möchten.

Sonderprogrammierung

Maßgeschneiderte Erweiterungen unserer leistungsstarken Standardversion. Realisieren Sie ihre Wünsche in der Vereinssoftware!

Workflows & Prozesse

Dank flexiblen und individuell definierbaren Workflow-Prozessen sind der Automatisierung Ihres Vereins wenig Grenzen gesetzt. Profitieren Sie von der Expertise der SEWOBE und lassen Sie die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse in der Vereinssoftware zuschneiden.

Schnittstellen

Mit unseren bestehenden Standard-Schnittstellen binden Sie andere Lösungen an die Vereinssoftware VereinsMANAGER oder Sie lassen eine individuelle Schnittstelle programmieren.

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Immer noch nicht überzeugt?

Weitere Module und Möglichkeiten bietet die Online-Vereinssoftware?

Privater Server

Wollen Sie eine erhöhte Datensicherheit für ihre Daten der Vereinssoftware, so bieten wir Ihnen an, einen eigenen Server zu nutzen. Speziell für große Vereine ab 20.000 Mitgliedern kann dies sinnvoll sein.

E-Mail Grabber und Bounce-Manager

Die Verarbeitung der Mails in einem Postfach wird mit dem E-Mail Grabber realisiert. So kann der Bounce-Manager, Bounce Informationen verarbeiten.