Kundenverwaltung, das Abrechnen von Aufträgen, das Ablegen vonDokumenten, Durchführen von massenhaften Abrechnungen, wiederkehrende Rechnungen – mit dem OfficeMANAGER nutzen Sie eine seit über 20 Jahren bewährte Verwaltungslösung.
Die SEWOBE AG nutzt diese Verwaltungssoftware für die einfache, kosteneffiziente und automatisierte Abrechnung von tausenden Kundenrechnungen. Entwickelt wurde der OfficeMANAGER von Thomas Weishaupt und Eiko Trausch vor 24 Jahren, da es damals keine online Verwaltungslösung auf dem Markt gab, dass die Anforderungen der beiden Unternehmensgründer zum Start Ihres Unternehmens erfüllte. Es ging bereits um mobiles Arbeiten und Zugriff von verschiedenen Orten. Mit der neuesten Generation des OfficeMANAGERS hat die SEWOBE eine Online-Softwarelösung entwickelt, welche Sie bei Ihrer täglichen Arbeit im Unternehmen bestens unterstützt. Aus der Praxis für die Praxis.
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Seit über 20 Jahren bieten wir unsere Verwaltungssoftware verlässlich an. Wir bleiben auch in Zukunft ein beständiger und vertrauensvoller Partner.
Leichte Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Verschiedene Zeit Modelle für die jeweiligen Mitarbeiter erstellen und zuordnen. Egal ob Sie die Zeiterfassung für eine simple Bürozeit oder ein aufwendiges Schichtmodell verwenden, die Verwaltungssoftware hilft ihnen dabei.
Dank flexiblen und individuell definierbaren Workflow-Prozessen der Verwaltungssoftware sind der Automatisierung Ihres Office fast keine Grenzen gesetzt. Die Automatisierung im Office führt zu einem Zeit und Geld Gewinn. Profitieren Sie von der Expertise der SEWOBE und lassen Sie die Prozesse in der Verwaltungssoftware auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
DSGVO konforme Kommunikation in der Verwaltungssoftware mit ihren Kunden durch klassische Serien E-Mail-Kommunikation oder Serien-SMS erreichen. Mit unserer Verwaltungssoftware haben Sie die Möglichkeit ihre Kunden leicht zu benachrichtigen über Serienkommunikation oder Newsletter.
Dank der Verwaltungssoftware behalten Sie Ihre Rechnungen im Überblick. Einfache Kontrolle über offene Rechnungen. Alles leicht verwickelt mit integrierter Buchhaltung.
Erledigen Sie Ihre Finanzen ihrer Verwaltung problemlos und übersichtlich. Die SEWOBE AG hat in der Verwaltungssoftware ein Integriertes Online-Banking System, mit SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung eingebaut, welches den Komfort erhöht und den perfekten Überblick über alle Transaktionen schafft.
Die Buchhaltungsfunktion der Verwaltungssoftware unterstützt Ihr Office bei der professionellen Buchhaltung, damit Belege verwalten und Kosten abrechnen reibungslos funktioniert. So wird die Buchhaltung in vielen Bereichen automatisiert.
Mit unseren Funktionen wird Ordnung aus ihrem Chaos mit Dokumenten und Papieren. Alle wichtigen Informationen zentral in der Verwaltungssoftware gespeichert.
Saubere Organisation ihres Inventars. Eine digitale Inventarerfassung ermöglicht Ihnen Zugang für mehrere Personen. Suchen von Inventaren in der Verwaltungssoftware mit wenigen Klicks leicht gestaltet.
Erleichtern Sie ihrem Verwaltungsmitarbeiter die Arbeit durch eine digitale Dokumentenverwaltung. Das Suchen wird leichter wodurch viel Zeit und Geld gespart wird.
DSGVO-konforme Dokumentation durch umfassende Logfiles. So behalten Sie jede Handlung der Benutzer auf der Verwaltungssoftware im Auge. Für eine besser Übersicht wird zwischen kontaktbezogene und globale Historie unterschieden.
Adressen innerhalb der Verwaltungssoftware kinderleicht anlegen in unterschiedlichen Kategorien. Eine simple Kundenverwaltung mit stets aktuellen Kundenbestand. Das Verwaltungssoftware-Modul erleichtert ihnen die Suche nach ihren Kunden.
Verwaltung der Rechte der Programmbenutzer. Damit kann in dem OfficeMANAGER jedem Benutzer nur die Rechte zugeteilt werden, die er benötigt. Rechtegruppen und Rechtestrukturen simpel einstellbar.
Machen Sie Kunden auf sich aufmerksam mit einer eigenen Homepage in WordPress.Integriert mit kraftvollen Modulen.
Mit dem Eventmodul der Verwaltungssoftware direkt im Portal Veranstaltungen erstellen und bestellen lassen. Mit einer Einbindung auf Ihrer Webseite und im Portal können Sie unterschiedliche Veranstaltungen und Versammlungen durchführen dank dem OfficeMANAGERs.
Sie wollen eine Umfrage bei Ihren Kunden machen? Erstellen Sie auf der Verwaltungssoftware einen Frage Katalog und holen Sie Ihre Infomationen ein.
Mit dem Kundenportal des OfficeMANAGERS können Ihre Kunden rund um die Uhr Aufträge aufgeben oder bestehende verändern. Mit dem OfficeMANAGER reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und können sich auf die Akquise neuer Kunden konzentrieren.
Dank dem PDF-Anmeldeformular der Verwaltungssoftware können Sie nahezu mühelos neue Kunden gewinnen. Dank der tiefen Vernetzung mit dem Adressmodul können alternative Adressen und Familienkontakte im OfficeMANAGER direkt mit erfasst werden.
Suchen von Kunden oder anderen Suchen, öffentlich oder im Mitgliederportal.
Durch große Freiheit bei der Individualisierung unserer Verwaltungssoftware erreichen wir eine hohe Zufriedenheit unserer Kunden. Für spezielle Anforderung bieten wir auch eine Sonderprogrammierung an.
Weitere Module und Möglichkeiten bietet die Vereinssoftware
Wollen Sie eine erhöhte Datensicherheit für ihre Daten der Verwaltungssoftware, so bieten wir Ihnen an, einen eigenen Server zu nutzen. Speziell für große Organisationen ab 20.000 Mitgliedern kann dies sinnvoll sein.
Die Verarbeitung der Mails in einem Postfach wird mit dem E-Mail Grabber realisiert. So kann der integrierte Bounce-Manager, Bounce Informationen verarbeiten.
Maßgeschneiderte Erweiterungen unserer leistungsstarken Verwaltungssoftware-Standardversion. Realisieren Sie Ihre Wünsche!
Mit unseren Schnittstellen binden wir für Sie andere Software an den OfficeMANAGER oder Sie lassen die Verwaltungssoftware an jede andere Software anbinden! OAuth ermöglicht auch das sichere einbinden einer Drittanwendung.
Mit allen Grundlegenden Arten von Feldern, die Sie beliebig zur Software hinzufügen können, bietet unsere Verwaltungssoftware Ihnen die Möglichkeit alle Informationen zu erfassen, die Sie möchten.