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Verwaltungssoftware für Dienstleister und Start-Ups – Der SEWOBE OfficeMANAGER

Kundenverwaltung, das Abrechnen von Aufträgen, das Ablegen von
Dokumenten, Durchführen von massenhaften Abrechnungen, wiederkehrende Rechnungen – mit dem OfficeMANAGER nutzen Sie eine seit über 20 Jahren bewährte Verwaltungslösung.

Die SEWOBE AG nutzt diese Verwaltungssoftware für die einfache, kosteneffiziente und automatisierte Abrechnung von tausenden Kundenrechnungen.  Entwickelt wurde der OfficeMANAGER von Thomas Weishaupt und Eiko Trausch vor 24 Jahren, da es damals keine online Verwaltungslösung auf dem Markt gab, dass die Anforderungen der beiden Unternehmensgründer zum Start Ihres Unternehmens erfüllte. Es ging bereits um mobiles Arbeiten und Zugriff von verschiedenen Orten. Mit der neuesten Generation des OfficeMANAGERS hat die SEWOBE eine Online-Softwarelösung entwickelt, welche Sie bei Ihrer täglichen Arbeit im Unternehmen bestens unterstützt. Aus der Praxis für die Praxis.

Von Visionären für Visionäre.

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Andreas Renner verstärkt den Aufsichtsrat der SEWOBE AG
Wir freuen uns sehr, Andreas Renner als neues Mitglied unseres Aufsichtsrats bei der SEWOBE AG willkommen zu heißen! Mit ihm an unserer Seite stärken wir nicht nur unser Führungsteam, sondern auch unsere Vision für ein nachhaltiges und technologisch fortschrittliches Wachstum.
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Veranstaltungstermine automatisch im Kalender eintragen
Wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature in unserer SEWOBE Vereinssoftware vorstellen zu dürfen. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, in der Bestellbestätigung für Veranstaltungen eine ICS-Datei zu verlinken. Diese Funktion erleichtert es Ihren Mitgliedern, Veranstaltungen direkt in ihren Kalender zu übernehmen.
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SEWOBE und die Schülerakademie St. Stephan – Partnerschaft für die Zukunft 
Heute waren wir Teil eines besonderen Ereignisses in der Schülerakademie des Gymnasiums bei St. Stephan. Im Rahmen unserer Schulpartnerschaft engagieren wir uns mit aktuellen Themen und unser heutiges Motto lautete: […]
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Alle OfficeMANAGER-News
Zeiterfassung der Verwaltungssoftware

Mit dem OfficeMANAGER erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und verwalten individuelle Zeitmodelle mühelos. Ob klassische Bürozeiten oder komplexe Schichtpläne – die Software passt sich Ihren Anforderungen an und sorgt für eine transparente, zuverlässige Dokumentation.

  • Flexible Zeit-Modelle: Arbeitszeiten individuell festlegen und zuordnen
  • Einfache Verwaltung: Automatisierte Erfassung und übersichtliche Auswertung
  • Für alle Einsatzbereiche: Vom Büroalltag bis zu mehrschichtigen Arbeitsplänen

Effiziente Zeiterfassung, die sich an Ihre Strukturen anpasst – für mehr Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand.

Mit den flexiblen, individuell anpassbaren Workflow-Prozessen des OfficeMANAGER lassen sich Büroabläufe nahezu grenzenlos automatisieren.

Workflows & Prozesse Verwaltungssoftware
Kundenkommunikation Verwaltungssoftware

Sichere Serien-E-Mails & SMS direkt aus der Software versenden – für schnelle, effiziente und datenschutzkonforme Kundenansprache.

  • Serien-E-Mails & SMS
  • Integriertes Newsletter-Tool
  • DSGVO-konform & sicher
Finanzen Verwaltungssoftware

Behalten Sie den Überblick: Das integrierte Online-Banking mit SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung erleichtert die Finanzverwaltung und sorgt für mehr Effizienz.

  • Direkte Zahlungsabwicklung
  • SEPA-Lastschriften & Überweisungen
  • Maximale Transparenz über alle Transaktionen
Buchhaltung Verwaltungssoftware

Die integrierte Buchhaltungsfunktion automatisiert viele Prozesse und sorgt für eine effiziente Verwaltung von Belegen und Abrechnungen.

  • Automatisierte Buchhaltungsprozesse
  • Einfache Belegverwaltung
  • Reibungslose Kostenabrechnung

Mit unseren Funktionen wird Ordnung aus ihrem Chaos mit Dokumenten und Papieren. Alle wichtigen Informationen zentral in der Verwaltungssoftware gespeichert.

Adressen innerhalb der Verwaltungssoftware kinderleicht anlegen in unterschiedlichen Kategorien. Eine simple Kundenverwaltung mit stets aktuellen Kundenbestand. Das Verwaltungssoftware-Modul erleichtert ihnen die Suche nach ihren Kunden.

Adressenverwaltung Verwaltungssoftware
Dokumentation Verwaltungssoftware

Dank umfassender Logfiles bleibt jede Aktion in der Software nachvollziehbar.

  • Detaillierte Benutzerhistorie – Alle Aktivitäten im Blick
  • Kontaktbezogene & globale Protokolle – Strukturierte Übersicht
  • DSGVO-konform
Rechteverwaltung Verwaltungssoftware
Inventarverwaltung Verwaltungssoftware

Die digitale Inventarerfassung sorgt für eine transparente und leicht zugängliche Verwaltung.

  • Mehrbenutzerzugriff: Gemeinsame Nutzung ohne Datenchaos
  • Schnelle Inventarsuche : Mit wenigen Klicks das Gesuchte finden
  • Strukturierte Organisation: Alle Bestände jederzeit im Blick
Dokumentenverwaltung Verwaltungssoftware

Erleichtern Sie Ihren Verwaltungsmitarbeitern die Arbeit mit einer digitalen Dokumentenverwaltung, die für mehr Effizienz und Struktur sorgt. Durch die zentrale Ablage und intelligente Suchfunktionen lassen sich Dokumente in Sekunden finden, anstatt lange danach zu suchen. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Kosten und sorgt für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.

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Machen Sie Kunden auf sich aufmerksam mit einer eigenen Homepage in WordPress.
Integriert mit kraftvollen Modulen.

Kundenportal Verwaltungssoftware

Bieten Sie Ihren Kunden mehr Flexibilität und entlasten Sie Ihr Office.

Kunden können:

  • Aufträge rund um die Uhr verwalten
  • Bestehende Aufträge einfach anpassen

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und legen Sie den Fokus auf neue Kunden.

Mit dem Eventmodul der Verwaltungssoftware direkt im Portal Veranstaltungen erstellen und bestellen lassen. Mit einer Einbindung auf Ihrer Webseite und im Portal können Sie unterschiedliche Veranstaltungen und Versammlungen durchführen dank dem OfficeMANAGERs.

Eventmodul Verwaltungssoftware
Anmeldung Verwaltungssoftware

Dank dem PDF-Anmeldeformular der Verwaltungssoftware können Sie nahezu mühelos neue Kunden gewinnen. Dank der tiefen Vernetzung mit dem Adressmodul können alternative Adressen und Familienkontakte im OfficeMANAGER direkt mit erfasst werden.

Kundenprofile Verwaltungssoftware
Online Befragung Verwaltungssoftware

Sie wollen eine Umfrage bei Ihren Kunden machen? Erstellen Sie auf der Verwaltungssoftware einen Frage Katalog und holen Sie Ihre Infomationen ein.

Durch große Freiheit bei der Individualisierung unserer Verwaltungssoftware erreichen wir eine hohe Zufriedenheit unserer Kunden.
Für spezielle Anforderung bieten wir auch eine Sonderprogrammierung an.

Weitere Module und Möglichkeiten bietet die Vereinssoftware

Privater Server Verwaltungssoftware

Wollen Sie eine erhöhte Datensicherheit für ihre Daten der Verwaltungssoftware, so bieten wir Ihnen an, einen eigenen Server zu nutzen. Speziell für große Organisationen ab 20.000 Mitgliedern kann dies sinnvoll sein.

E-Mail Grabber Verwaltungssoftware

Die Verarbeitung der Mails in einem Postfach wird mit dem E-Mail Grabber realisiert.
So kann der integrierte Bounce-Manager, Bounce Informationen verarbeiten.

Maßgeschneiderte Erweiterungen unserer leistungsstarken Verwaltungssoftware-Standardversion. Realisieren Sie Ihre Wünsche!

Sonderprogrammierung Verwaltungssoftware

Mit unseren Schnittstellen binden wir für Sie andere Software an den OfficeMANAGER oder Sie lassen die Verwaltungssoftware an jede andere Software anbinden! OAuth ermöglicht auch das sichere einbinden einer Drittanwendung.

Schnittstellen Verwaltungssoftware

Mit allen Grundlegenden Arten von Feldern, die Sie beliebig zur Software hinzufügen können, bietet unsere Verwaltungssoftware Ihnen die Möglichkeit alle Informationen zu erfassen, die Sie möchten.

Frei definierbare Felder und Reiter Verwaltungssoftware

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