Pro
Pro+
Anlegen von Abteilungen
Abteilungsbezogene Auswertungen und Statistiken
Abteilungsbezogene Mailing-Verteiler
Erstellung von Abteilungslisten
Abteilungsbezogene Beitragsstatistiken
Automatische Zuordnung von Adressrechten bei Zuordnung einer Abteilung
Zuordnung von Abteilungen in Kontakten
Einfaches Importieren bestehender Datenbanken per CSV / XML
Import von Adressen, Mitgliedsnummern und Bankdaten
Import von Individuellen Felder
Vorlagensicherung für Nachimporte identisch aufgebauter Dateien
Löschen des letzten Kontakt-Importes (solange keine Rechnung erzeugt wurde)
Privat- / Firmen- / Familienkontakte
Anlage von Mitgliedern und Nichtmitgliedern (z.B. Sponsoren, etc.)
Kontaktsuche nach Kriterien, Kategorien, Auswertungen
Zuordnung der Rechnungen (Brief / E-Mail)
Erfassung von Bankverbindungen
Automatische Vergabe von Mitglieds¬nummern
Übernahme bisheriger Mitgliedsnummern (Datenmigration)
Zusätzliche Nummernkreise
Zuordnung zu Hauptverein (bei mehrstufigen Verbänden)
Erfassung Finanzstatus
Eintritts- / Austritts- / Kündigungsdatum und Auswertung
Automatismen bei Austritt (Kündigungs-¬Automatik)
Integrierter IBAN-Check überprüft eingegebene Kontodaten
Verwaltung von beliebig vielen Bankverbindungen (Liste von Banken mit HBCI/ PSD2)
Erweiterungsmöglichkeit um individuelle Datenfelder und Reiter
Adresslisten (personenbezogen)
Telefonbuch-Suche / Telefon-Rückwärtssuche (Eingabe der Nummer -> zugeordneter Kontakt erscheint)
Umwandeln von Privat- in Firmenkontakte oder Familienkontakte und umgekehrt
Portraitfoto-Upload zu jeder Person
Individuelle Briefanreden und individuelle Briefanschriften
Beliebige Anzahl an alternativen Adressen / 1-Spezialadresse
Adressverknüpfungen (konfigurierbare Korrelationen)
Adressrechte (Sichtbarkeiten von Adressen für Benutzer)
Integration PLZ-Datenbank (DE, AT, CH) und Regionale Suche Deutschland
Konfiguration einer individuellen kontaktbezogenen Startmaske (Widgets)
Adress-Parser, automatische Adresserkennung und Befüllung der Kontaktfelder aus einem übergebenen Adressdatensatz, Impressum oder E-Mail-Signatur
Barcodegenerierung für automatischen Dokumenten-Upload (nur für Windows)
Individuelle Auswertungen
Spezialadresse (frei editierbare Anschrift)
Globale Historie / kontaktbezogene Historie
Suchmöglichkeit nach Landkreisen / Bundesländern, etc.
Notizen mit Wiedervorlage
Familienassistent
Erstellung von individuellen Auswertungen
Individuelle Definition der Ausgabefelder
Dynamische Auswertung via Platzhalter für Bedingungen
Gruppierung / Sortierung von Auswertungen
Export der Auswertung als CSV / XML
Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag)
Nutzbar in der Kontaktsuche
Massenaktualisierung eines Datenfeldes
Erstellung von individuellen Suchkriterien
Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen
Zugriff SEWOBE Auswertungs-Pool (über 50 Spezialauswertungen)
Auswertungen von Kontakten nach Regionen (z.B. alle Mitglieder aus Schwaben)
Hinterlegung von Beitragspositionen
Hinterlegung von Rumpfbeiträgen mit automatischer Anteilsberechnung bis zur nächsten Standardfälligkeit
Globale Änderung von Beitragshöhen
Variable Fälligkeiten / Rechnungsstellungszeitpunkte
Intervalle: einmalig, wöchentlich, monatlich vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, 2-, 3-, 5-jährig
Abteilungsbezogene Beiträge
Altersabhängige Beiträge (Jugend, Erwachsene, Senioren etc.)
Beiträge mit festem und variablem Zeitraum (einmalig / wiederkehrende Beiträge)
Platzhalter für Individualisierung der Beitragsrechnung / Formelbeiträge
Sammelzuordnung von Beiträgen
Einzelbeitragszuordnung
Spendenfähige Beiträge (Zuwendungsbescheinigung)
Abweichende Beitragszahler (Familienmitgliedschaften)
Einzug auf unterschiedliche Bankkonten / Geschäftsbereiche
Beitragsverteilungs-Statistik
Komplexe Beitragsberechnungen durch Formelbeiträge (Support empfohlen)
Beitragsabrechnung mit Vorschaufunktion
Gesammelte Beitragszuordnung
Importieren von Beitragsdaten per CSV / XML
Zuordnung beitragsrelevanter Daten (Mitgliedsnummer, Bezeichnung, Zahlungsform, Zustellungsart, Termin, Abweichender Zahler, Rumpf- & Folgebeitragsdefinition
Zuordnung mehrerer Beiträge zu einem Mitglied
Globale Historie (Änderungen an Kontakten und Einstellungen)
Kontaktbezogene Historie
Zeichnet alle Änderungen auf (inklusive der Uhrzeit und Programmbenutzer)
Word (DOCX / RTF / OpenOffice)
Einzelbrief (PDF)
Einzel-E-Mail
Jede Kontaktkommunikation personalisiert erstellbar
Individuelle Absenderkennung
Bearbeitung vor der Erstellung (PDF / E-Mails)
Platzhalter (auch für individuelle Datenfelder)
Automatische Ablage von erstellten Dokumenten beim Empfängerdatensatz
E-Mail-Testversand
Internes Dateiarchiv
Kontaktbezogene Dokumente
Individuelle Dokumentenordner
Konfiguration der Sichtbarkeit von Dokumentenrechten
Automatische Verteilung an andere Programmbenutzer
Dokumenten-Volltextsuche
Anzeige von definierten Dokumenten im Mitgliederportal
Zentrale Suchfunktion für Dokumente
Veröffentlichung von Dokumenten im Mitgliederportal möglich
Scanner-Anbindung mit Upload-Funktion *1, *3
Berechtigungssystem für Ordner und Dokumente
Verwaltung von individuellen Ehrungen
Ehrungsvorschläge
Bedingte Ehrungen (zeitliche Abhängigkeiten / vorangehende Ehrungen)
Gezielte Information von Benutzern über Aufgaben oder Ereignisse
Benutzer können über Ereignisse Ihres Aufgabenbereichs informiert werden
Gruppen- oder Benutzerbezogene Eventzuweisung
Anlegen von Familien mit einer Familiennummer
Anlegen oder Auswählen der zugehörigen Familienmitglieder (jedes Mitglied erhält bzw. behält seine eigene Mitgliedsnummer)
Verwaltung von Hauptzahlern innerhalb einer Familie
Verwaltung von Postkontakten innerhalb einer Familie
Aus- und Eingliederung von Kontakten in Familien
Import von Kontobewegungen
Automatische Verbuchung von Rücklastschriften und Überweisungen
Kontoauszug
1-Cent-Überweisung für Mitteilungen über den Kontoauszug (zur Nachqualifizierung von Adressen)
Automatische Erkennung und Vorkontierung von Zahlungen (z.B. Rechnungen)
Direkte Onlinebanking-Anbindung per FinTS / HBCI für den Import von Kontoauszügen und Meldung von SEPA Dateien
SEPA Sammler auflösen
Rückführung falscher Kontierungen
Systemparameter, um nur debitorische Zahlungen zu kontieren
Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)
Offene Postenliste (Einzelauflistung / Auflistung nach Debitor)
Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail / Brief)
Rechnungsversand per E-Mail mit personalisiertem Anschreiben
Gebündelter Rechnungsdruck
Übersicht abzurechnender Positionen
Individuelle Einzelrechnungen
Rechnungen mit einmaliger Abrechnung
Rechnungen mit wiederholter Abrechnung
Individuelles Zahlungsziel für jeden Kontakt
Gutschriften
Sammelrechnungslauf
Archiv (Rechnungen/Mahnungen / Gutschriften) mit Filterfunktion
Guthabenverwaltung
Landesspezifische Währungseinstellung (bitte den Support ansprechen)
Angebotsverwaltung
Spendenfähige Rechnungspositionen
Anlage von individuellen Datenfeldern in vielen Masken
Zuordnung auf Reitern mit Berechtigung möglich
Individuelle Felder auswertbar / in Export nutzbar
Unterschiedliche Datentypen
Textfeld
Memofelder (mehrzeilige Textfelder)
Checkboxen
Adress-Verlinkung
Ganzzahl
Kommazahl
Auswahlliste (Listbox)
Zuweisungsliste
Anlage beliebiger Kalender
Berechtigungssystem
Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern
HTML-Briefpapier-Vorlagen
Text-Editor für E-Mails und Briefe
Integration von Links und Anlagen
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Newslettern
Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten
Versendung von personalisierten Serienbriefen im PDF-Format
Export-Funktion für Serienbriefdatei als DOCX / RTF
Kopieren vorhandener Briefe
Personalisierter Serienbrief als Anhang einer Serienemail
Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen
Profi-Newsletter (HTML / Plain-Text-Eingabe)
Newsletter-Editor (optional buchbar)
Versendung von personalisierten Serien-SMS (zzgl. Kosten Provider)
Kopieren vorhandener SMS
Optionale Ablage im Dateiarchiv der Empfänger
Optimiert für die Nutzung auf Smartphone
Adresssuche und -bearbeitung inkl. Historie
Dokumentendarstellung
Finanzstatus
Wechsel in die PC Bedienoberfläche
Beliebige Anzahl von Newsletter-Anmeldeformulare, Einbindung via Homepage (*1 je Formular)
Datenschutzkonformes Double Opt-in Verfahren mit Speicherung der IP-Nummer
Automatische Abmeldung
Automatische Bestätigungs-E-Mail bei Anmeldung
Erstellung von Rechtegruppen
Kontaktsichtbarkeit ist steuerbar
Einschränkungsmöglichkeit von Funktionen in allen Modulen
Detailliert konfigurierbare Rechtestruktur
Berechtigungen auf Adressfeldebene
Erfassung von Einzelspenden (Geld- / Beitrags- und Sachspenden)
Dauerspenden (Lastschrift) mit Einzug
Spendenbescheinigung mit hinterlegten Vordrucken gemäß Vorgabe BMF
Jahres-Sammel-Spendenbescheinigung
Sammelausdruck und / oder Hinterlegung im Mitgliederportal
Digitale Signatur (gescannte Unterschrift)
Spendenfähige Beiträge
Auswertungsmöglichkeiten: Top-Spender, höchste Spende etc.
Versand der Spendenbescheinigung per E-Mail
Storno- und Korrekturfunktion
Einzelspenden und Sachspenden
Spendenübersicht
Automatische Übernahme vorkontierter Umsätze
Kontenpläne SKR 03 / SKR 49 hinterlegt
Anlegen individueller Kontenrahmen
Buchungsvorlagen
Kostenstellen / Auswertungskennziffern
Automatikfunktion für Steuerverbuchung
Stapelbuchungsfunktion
Integrierter Berichtsgenerator
Zugriffberechtigung auf Konten- und Kostenstellen möglich
Export der Buchhaltung an externe Buchhaltungssysteme
Soll / Ist Vergleich auf Konten- / Kostenstellen und Auswertungskennziffernebene
Verbuchung der Zahlungsflüsse in unterschiedliche Geschäftsvorfälle(In Verbindung mit dem Online-Banking)
Vorkontierung für die Buchhaltung / Export an externe Buchhaltungssysteme (In Verbindung mit dem Online-Banking)
HTML-Formulare für Ihre Homepage
Homepage integrierbar (iFrame)
Abfrage von Standard- und Individualfeldern
Individuelle Gestaltung
Automatische Erzeugung/Befüllung des angelieferten Mitgliedsantrages (PDF)
Automatische E-Mail-Bestätigung mit befülltem Antrag an den Anmelder
E-Mail an einen Vereins- / Verbandsfunktionär zur Information / interne Alarmierung
Übernahme in VerbandsMANAGER nach Sichtprüfung (mit Vorschau vor Import)
Kein Medienbruch, kein Abschreiben von Daten
SSL-verschlüsselte Eingaben
Double Opt-in / gesetzliche Vorgaben werden eingehalten
Beiträge anlegen
Datei-Uploads
Zusatzadressen
E-Mail-Briefpapier
Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungsläufen
Rücklagenverwaltung mit Berechnung der freien Rücklage
Spendenformular (PayPal, Lastschrift, Überweisung)
Online neue Spender und Sponsoren gewinnen
Lastschrifteinzug der neuen Spenden
Zahlung per: Überweisung / Lastschrift / PayPal
Erstabbuchungsdatum von Spender einstellbar
Einmalige Spenden und Dauerspenden
Dauerzuwendungen in verschiedenen Zeitabständen möglich: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
Angabe eines Verwendungszwecks der Spende möglich
Unterteilung geschäftlicher und privater Spenden
TSL-/SSL-verschlüsselte Eingaben
Projektangabe, Transaktion
Erfassen von eingehenden Rechnungen
Verarbeitung von Einzelbuchungen
Mehrstufige Prüfroutinen mit Freigabemöglichkeiten
Verarbeitung von Überweisungen
Erfassung der Arbeitszeit von Geschäftsstellen-Mitarbeitern
Feiertags- und Urlaubsverwaltung
Überstundenberechnung
Sekundengenaue Arbeitszeitberechnung
Pausen stempelbar
Auswertungen
Online-Stempelterminal
Variable Zeitmodelle
Interner geschlossener Bereich für Mitglieder
Individuelle Login-Maske
Mitglieder können eigene Adress- und Bankdaten bearbeiten
TSL- / SSL-verschlüsselte Eingaben
Kontaktformular für Mitglieder
Bildergalerie(n)
Downloadmöglichkeit von Dokumenten
Globale und kontaktbezogene Dokumente
Download eigener Rechnungen / Spendenbescheinigungen etc.
Vereinfachte Buchung von Veranstaltungen
Integration Webprofil nur für Mitglieder *1
Rechteverwaltung
Integration Shop-Modul nur für Mitglieder *1
Integration individuell programmierter Sondermodule *1, *2
Sichere Kommunikation mit den Mitgliedern per Chat-System *1, *2
Anbindung an Workflow *1, *2
Nachrichtensystem zur Kommunikation interner News *1, *2
Einfach alle Bilder hochladen.
Unterschiedliche Einträge pflegen
Leichte Bedienung
pro Eintrag entscheiden, ob eine Anzeige im Mitgliederportal, auf der Webseite oder in beiden Bereichen geschehen soll.
Modernes responsive Layout (in neun Standard-Farben oder in eigenen Farben).
Verwaltung von Gremien, Funktionen und Ämtern
Integration von Wahlperioden
Hierarchie übergreifende Gremienverwaltung
Auswertungen nach Funktionen, Ämtern und Funktionsträgern
Verwaltung einer kompletten Verbandsstruktur in einer Lösung
Abbildung von Fördervereinen als Ergänzung zum Hauptverein bei gleichem Datenbestand (parallelen Lösungen, getrennte Gliederungen, gleicher Adressbestand)
Untermandanten
Virtuelle Benutzer (ein Login, User mit gliederungsbezogenen Rechten auf unterschiedlichen Ebenen)
Aufbau von Hierarchien durch Daten-Import der Strukturen (Spezialdatei)
Anonyme und kontaktbezogene Umfragen
Online-Wahlen (offen oder geheim)
Anonymisierte Befragungen (Eindeutigkeitsbezug ohne Namensangabe)
Befragung von Mitarbeitern
Integrierbar in Homepage
Auswertung aller Befragungen
Vordefinierte Antwortmöglichkeiten
Multiple-Choice oder Freitextantworten
Langfristige und kurzfristige Befragungen durchführen
TSL/ SSL-verschlüsselte Eingaben
Unterbefragungen
Globale Antwortmöglichkeiten
Ergebnis als PDF- und HTML- Export
Einzel- und Gesamtansicht
Befragung via E-Mail mit zusätzlicher Authentifizierung
Integrierbar in Ihre Homepage und das Mitgliederportal
Individuell gestaltbar
Detaillierte Veranstaltungsbeschreibung
Unterschiedliche Kartenkategorien und Preise
Feste Platznummern für Karten oder nicht nummerierte Karten
Veranstaltungsbuchung für Mitglieder und Gäste möglich
Kartendruck per PDF
Automatischer Kartenversand per E-Mail
Zahlungsabwicklung via Überweisung / Lastschrift
Zusatzgebühren für Zahlarten einstellbar
Personalisierte Einladungen per Brief / E-Mail
QR-Barcode für Einladungen
Anwesenheitskontrolle
Veranstaltungsstatistiken
Druck von Teilnehmerlisten
Fakturierung für kostenpflichtige Veranstaltung
Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
Rechnungssammelausdruck
Erfassung von Bestellern und Teilnehmern
Automatisches Hinzufügen zu Verteilerlisten
Historie über besuchte Veranstaltungen
Direkt-Links zu Veranstaltungen / Kartenkategorien
Einladungsverwaltung
Darstellung auf Homepage / Mitgliederportal
Unterschiedliche Go-Live-Termine
Besteller verwalten
Maximale Teilnehmerzahl je Kartenart festlegen
Optionale Bestätigungsmail nach Bestellung
Double Opt-in Anmeldung
Gutschriften für Auslagen / Kostenträger (mit Überweisung)
Einfache Ressourcenverwaltung
Starttermin für Veranstaltung festlegen (Sichtbarkeit)
Endtermin für Veranstaltung festlegen (buchbar bis)
Unterschiedliche Kartenpreise für Mitglieder / Nichtmitglieder
Verwaltung kostenpflichtiger und kostenloser Veranstaltungen
Storno-Funktion von Rechnungen
Individuelle Bemerkungen pro Bestellung erfassen
QR-Code Einlass-Kontrolle
Responsiv
Kopierfähigkeit der Veranstaltungen
Web-Visitenkarte für Mitglieder
Eingrenzung der angezeigten Daten durch das Mitglied
Flexible Einsatzgebiete
Direkt-Verlinkung auf Webprofile möglich
Anzeige von Standard- und individuellen Feldern
Eigene Beschreibung des Mitglieds
Datenschutzkonform (Mitglied entscheidet selbst)
Sortierung
Hinterlegung von Kursen und Qualifikationen
Hinterlegung Prüfungen und Prüfern
Wiederholungs- / Auffrischungsprüfungen
Automatische Erinnerungsfunktionen bei auslaufenden Qualifikationen / Prüfungen per E-Mail
Individuelle Freigabe mittels Rechtestruktur
Anlegung von Online-Bildergalerien
Private und öffentliche Galerien
Automatisierte Erkennung der Bounce Information
Freie Konfiguration der Weiterverarbeitung von Mailer-Daemons
Automatische Verarbeitung in Ihrem SEWOBE-MANAGER
Inklusive zusätzlichem Imap-Mail-Postfach für Bounce Meldungen
Liest das Postfach automatisiert aus
Verschiebt nach Konfigurationseinstellungen bestimmte E-Mails in Postfächer
Weiterverarbeitung der E-Mails nach Wunsch
Automatische Ausführung von bestimmten Aktionen
Bei dem E-Mail-Grabber Plus – Kombination mit Workflows
PLZ-Suche mit Anzeige (Google Maps - Zustimmung erforderlich)
Hinterlegung von Provisions-Tabellen
Berechnung von Differenzprovision
Vertriebspartner-Verwaltung
Provisionsabrechnung
Definition von unterschiedlichen Geschäftsprozessen
Individuelle Eingabemasken
Individuelle Rollenzuordnung
Definition von Prozessschritten
Aufgabenliste
Automatischer Versand von E-Mails
Erweiterung für Sonderprogrammierungen
Konfiguration von Objekten
Kontaktbezogene und globale Objekte
Mehrfachzuweisungen möglich
Auswertungen über Objekte
Objektsuche
Individuelle Datenfelder in Objekten
Vielseitig einsetzbar
Beschriftungsfelder
Datumsfelder
Durch Mitglieder im Mitgliederportal bearbeitbar (wenn erlaubt)
Verwendung in personalisierten Kommunikationsaktionen
Darstellung im Webprofil
Integrierter Online-Shop
Versandartikel sowie digitale Artikel zum Download
PDF-Artikel mit personalisierbaren Dokumenten
Bestellungen aus dem Mitglieder- / Kundenportal
Verwaltung und Abrechnung der Bestellungen
Verwaltung von Abonnements
Optional Paypal
Optional Kreditkarte
Altdatenimport größerer Systeme
Individuelle Module für die Mitgliederverwaltung / -abrechnung
Individuelle Module für das Mitgliederportal
Anbindung von CMS Systemen wie Drupal / Typo3 / WordPress
Anbindung von Apps
Anbindung von Fremdanwendungen (durch Nutzung SEWOBE Buchhaltung)
Individuelle Anmeldeformulare mit Freigabeprozessen
Individuelle Statistik- und Auswertungsmodule
Individuelle Widgets