Beispiel: Sie möchten den Pachtzins für eine Gartenparzelle eines Kleingartenvereins in Abhängigkeit von der Quadratmeterzahl und die Kosten für das verbrauchte Wasser dem jeweiligen Pächter in Rechnung stellen. Zu diesem Zweck erstellen Sie Abrechnungspositionen, die Sie mit dem Objekttyp „Gartenparzelle“ verknüpfen.
Hierbei unterscheidet der MANAGER Basispositionen (z. B. Pachtzins der Parzelle pro Quadratmeter in Abhängigkeit von der Anzahl der Quadratmeter) und Zusatzpositionen (z. B. Nebenkosten Wasser, abhängig vom Zählerstand).
Klicken Sie links auf Neue Abrechnungsposition. Geben Sie der Position die interne Bezeichnung „Jahrespachtzins“. Stellen Sie die Art der Position auf Basisposition und wählen Sie den Objekttyp Gartenparzelle.
Basispositionen sind immer gleichbleibende Fixkosten (beispielsweise der Jahrespachtzins abhängig von der Quadratmeteranzahl der Gartenparzelle. Da die Größe der Parzelle gleich bleibt, spricht man von Fixkosten), wohingegen Zusatzpositionen die variablen Nebenkosten eines Objekts abbilden können (beispielsweise Verbrauch von Wasser dieser Gartenparzelle, welcher sich i. d. R. von Jahr zu Jahr ändert).
Wählen Sie also bei Wird ein Fixpreis verwendet? nein und bei Feld mit Einzelpreis in Objektgrunddaten Quadratmeterpreis in Euro. Bei Feld mit Faktor in Objektgrunddaten wählen Sie Fläche in Quadratmeter.
Später können die Kosten für jede Gartenparzelle gesondert errechnet werden, indem die Anzahl der Quadratmeter mit dem Quadratmeterpreis multipliziert werden, sobald Sie aus diesem Objekttyp ein Objekt „Gartenparzelle“ erstellt und die über die Maske der vorhin angelegten individuellen Felder abgefragten Daten eingepflegt haben.