Beispiel: Sie sind Kassenwart eines Kleingartenvereins mit rund 500 Mitgliedern und 450 Gartenparzellen, deren Pachtzins Sie Ihren Mitgliedern in Rechnung stellen sollen. Jede Parzelle ist unterschiedlich groß und hat daher auch verschiedene Pachtbeträge. Außerdem haben alle Parzellen einen Wasseranschluss, der verbrauchsabhängig abzurechnen ist. Ein Mitgliedsbeitrag ist ebenso zu entrichten. Alle drei Positionen fallen jährlich an (Pacht und Nebenkosten der Gartenparzelle, Mitgliedsbeitrag). Mit dem MANAGER in Kombination mit der Objektverwaltung ist diese Abrechnung eine einfach zu lösende Aufgabe.
Zuerst müssen Sie Objekte erstellen: Wechseln Sie bitte zum Kontakt des Kleingartenvereins, in dem Sie die Objekte vom Typ „Gartenparzelle“ anlegen möchten mit Linksklick auf den Kontakt. Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster auf „Objektverwaltung“.
Dort legen Sie ein Gartenparzellen-Objekt unter Objektverwaltung im Menü dieses Kontaktes an. Klicken Sie auf „Neues Objekt anlegen“ und wählen Sie als Typ den soeben erstellten Objekttyp „Gartenparzelle“. Befüllen Sie die individuellen Felder mit den entsprechenden Daten (hier: Daten einer der Gartenparzellen). Sie können beliebig viele weitere Objekte dieses oder anderer Typen anlegen. Bei einem Kleingartenverein repräsentieren die Objekte, die aus dem Objekttyp Gartenparzelle erstellt wurden, die einzelnen zur Pacht stehenden Gartenparzellen. Alle haben dieselben individuellen Felder, aber können jeweils unterschiedliche Eigenschaften besitzen (z. B. unterscheiden sich die Parzellen in ihrer Größe).