Beispiel: Zuweisen von Basis- und Zusatzpositionen
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Klicken Sie im geöffneten Kontakt auf Objektverwaltung und erstellen Sie entweder ein weiteres Objekt durch Klick auf „Neues Objekt anlegen“ oder öffnen Sie ein Gartenparzellen-Objekt mit einem Linksklick auf die Bezeichnung.
HINWEIS: Basispositionen werden für gewöhnlich ein Jahr in Voraus abgerechnet (also beispielsweise am 31.12.2015 für das Folgejahr), Zusatzpositionen hingegen erst, nachdem diese erfasst werden können, also im Nachhinein (am 31.12.2015 für das Vorjahr).
Jede Gartenparzelle des Kleingartenvereins wird nun über ein individuelles Parzellenobjekt repräsentiert, welche alle im Kontakt des Kleingartenvereins unter Objektverwaltung abgelegt sind. Nun müssen Sie nur noch für jede weitere Gartenparzelle die Basis- und Zusatzpositionen zuordnen, mit dem entsprechenden Kontakt verknüpfen und den Abrechnungszeitraum festlegen (bei Kleingartenvereinen i. d. R. jährlich). Es lässt sich übrigens auch Unterjährigkeit abbilden: Passen Sie hierzu entsprechend die Abrechnungszeiträume an. Im Folgejahr wird automatisch die Abrechnungsposition für das Folgejahr generiert.
Das war nun - zugegeben - ein langer Weg bis hierher. Aber wenn man bedenkt, dass diese Grundeinrichtung nur ein Mal durchgeführt werden muss, und von nun an die Abrechnung über wenige Klicks durchgeführt werden kann, und dabei bedenkt, dass so 500 oder auch noch mehr Mitglieder abgerechnet werden können, so ist die Zeitersparnis nicht von der Hand zu weisen.
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