BLSV-Verbandsmeldung
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Die Meldung für den BLSV wird als Gesamtmeldung aller relevanter Mitglieder durchgeführt. Es wird dazu eine Datei mit entsprechenden Datensätzen generiert, die im Portal des BLSV hochgeladen werden kann. Nachmeldungen einzelner Abteilungen oder Mitglieder gibt es als Datei in dieser Form nicht mehr.ACHTUNG: Probleme bei der Verbandsmeldung im BLSV-Portal verein360: Bitte beachten Sie unten stehende Informationen!
Für die BLSV-Meldung wird eine XLSX-Datei erzeugt, die im Portal des BLSV hochgeladen werden kann. Bestandteil der Datei sind die Daten der Mitglieder und ihre jeweilige Abteilungs- und damit Fachverbands-Zugehörigkeit. Folgende Daten werden in der Datei ausgegeben: Akademischer Titel, Name, Vorname, Namenszusatz, Geschlecht, Geburtsdatum, Spartennummer
Jedes relevante Mitglied wird je Sparte einmalig ausgegeben, kann in der Datei also bei mehrfacher Abteilungszugehörigkeit auch mehrfach ausgegeben werden.
Nach welchen Kriterien werden die relevanten Mitglieder ermittelt? - Es werden alle Privatkontakte ohne alternative Adresse ermittelt, für die in den Finanzdaten - Grunddaten mindestens eine Abteilung zugewiesen wurde, die in ihrer Konfiguration dem Verband BLSV und einem seiner Fachverbände zugeordnet ist. Zudem müssen die Kontakte folgende Bedingungen erfüllen:
Falls für ein Mitglied kein Geburtsdatum angegeben wurde, wird in der Vorschau der Meldung ein entsprechender Fehler ausgegeben.
ACHTUNG: Im Portal verein360 des BLSV kann die Verbandsmeldung nur dann importiert werden, wenn dort die Mitgliederverwaltung NICHT aktiviert wurde. Sofern diese Option aktiviert ist, erwartet das Portal umfangrecihere Datenformate, die aus dem Vereinsmanager nicht exportiert werden können.
Sollten Sie Probleme mit dem Import der Datei bestehen, kann der BLSV Ihnen bei der Lösung weiterhelfen.
Jedes relevante Mitglied wird je Sparte einmalig ausgegeben, kann in der Datei also bei mehrfacher Abteilungszugehörigkeit auch mehrfach ausgegeben werden.
Nach welchen Kriterien werden die relevanten Mitglieder ermittelt? - Es werden alle Privatkontakte ohne alternative Adresse ermittelt, für die in den Finanzdaten - Grunddaten mindestens eine Abteilung zugewiesen wurde, die in ihrer Konfiguration dem Verband BLSV und einem seiner Fachverbände zugeordnet ist. Zudem müssen die Kontakte folgende Bedingungen erfüllen:
- Der Mitgliedsstatus muss "aktiv" oder "passiv" sein
- Das Eintrittsdatum muss vor dem aktuellen Datum liegen oder dem aktuellen Datum entsprechen
- Falls ein Austrittsdatum angegeben ist, muss dieses nach dem aktuellen Datum liegen
Falls für ein Mitglied kein Geburtsdatum angegeben wurde, wird in der Vorschau der Meldung ein entsprechender Fehler ausgegeben.
ACHTUNG: Im Portal verein360 des BLSV kann die Verbandsmeldung nur dann importiert werden, wenn dort die Mitgliederverwaltung NICHT aktiviert wurde. Sofern diese Option aktiviert ist, erwartet das Portal umfangrecihere Datenformate, die aus dem Vereinsmanager nicht exportiert werden können.
Sollten Sie Probleme mit dem Import der Datei bestehen, kann der BLSV Ihnen bei der Lösung weiterhelfen.
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