Die Abrechnung von Beiträgen ist ein komplexer Vorgang. Um Fehler zu vermeiden, haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, die Sie als Arbeitshilfe einsetzen können, um fehlerfrei Beiträge abzurechnen und unnötige Supportkosten zu vermeiden.

Zu den wichtigsten Punkten zählen:
- Vergewissern Sie sich, dass die richtigen Beiträge von den richtigen Personen abgerechnet werden.
- Stellen Sie sicher, dass die betroffenen Kontakte mindestens alle benötigten Informationen enthalten (also z. B. eine gültige Emailadresse, falls Rechnungen per E-Mail Versand werden, gültige Bankverbindung bei Lastschrifteinzug, korrekte Postanschrift, etc.).
- Kontrollieren Sie die Grunddaten der Beiträge (Einstellungen > Finanzen > Beitragsverwaltung) und die Grunddaten des zugeordneten Geschäftsbereichs (Einstellungen > Finanzen > Rechnungsgrunddaten), sowie bei spendenfähigen Beiträgen die Spendengrunddaten (Einstellungen > Finanzen > Spendengrunddaten).


pdf