Des Weiteren können Sie eine Rechteprüfung vornehmen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn der Ordner sensible Daten enthält. Mit Hilfe der Rechteprüfung können Sie einstellen, welche Benutzer auf den Ordner zugreifen dürfen. Aktiviert man die Rechteprüfung, so lässt sich eine Rechtegruppe wählen, welche den Ordner einsehen kann. Außerdem kann der Ordner noch im Mitgliederportal freigegeben werden, auch hierfür kann eine Rechteprüfung erfolgen, welche genauso wie Interne Rechteprüfung abläuft.