Unter Einstellungen -> individuelle Leistungen können Sie den verwendeten Speicherplatz für verschiedenste Dokumente (z.B. Rechnungen, Spenden, Mahnungen) und den verwendeten Speicherplatz der E-Mailanlagen einsehen.

Oft ist ein zu großes Logo der Briefpapiere, der Grund für die hohe Speicherplatzmenge.  

Um eine unangenehme Speicherplatznachberechnung zu vermeiden, sollten Sie die Größe Ihres verwendeten Logos überprüfen und ggf. mit einem kleineren Logo austauschen.

In der PDF-Konfiguration (Einstellungen -> Dokumentenverwaltung -> PDF-Konfiguration -> Briefpapier) wählen Sie die betroffenen Briefpapiere aus, die Sie verwenden.
Wenn Sie z. B. das Standard-Briefpapier (Digitales Briefpapier) auswählen, sehen Sie zugleich den Konfigurationseintrag „LOGO“.

Bitte ändern Sie nur die Grafik und nehmen keine Veränderungen der Breite, Höhe oder des Zeilenabstandes vor. Dies könnte gravierende Folgen haben.

Wurde das Logo erfolgreich ausgetauscht, so können Sie eine Rechnung aktualisieren (unter Finanzen -> Beiträge / Rechnungen -> Rechnungsarchiv). Wählen Sie z. B. die erste Rechnung aus.

Unter dem Drei-Striche-Menü kann das Rechnungslayout aktualisiert werden (siehe Schraubschlüssel-Icon).
Bestätigen Sie, dass Sie die Rechnung neu erzeugen möchten.
Die Rechnung wurde neu erzeugt.
Speichern Sie diese Rechnung ab und kontrollieren Sie die Größe der Rechnung.

Sie gehen wie folgt vor: 
Ordner, in dem die Rechnung gespeichert wurde aufrufen und mit einem Rechtsklick(der ausgewählten Rechnung) der Maus  die Eigenschaften auswählen. Unter Größe wird Ihnen die Speichergröße ausgegeben.
 
Möchten Sie nun alle Rechnungen aktualisieren, so kann dies durch den SEWOBE-Support kostenpflichtig erfolgen.

Jedoch müssen die Rechnungen identisch sein. Das bedeutet, dass das Impressum vor Beauftragung geprüft werden muss, ob die hinterlegten Vorstände, Telefonnummern, das Amtsgericht etc. sich nicht geändert haben.

Eine Rechnung darf nachträglich nicht verändert werden!

Bitte benennen Sie explizit den Zeitraum, von wann (01.01.20xx) bis (31.12.20xx) wann die Rechnungen neu erzeugt werden dürfen.