Die Adresse meines Vereins hat sich geändert, wie passe ich das Briefpapier an?

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Zumeist wird die Adresse des Sichtfensters über einen Platzhalter aus den Stammdaten bezogen. Diesen Platzhalter finden Sie in den Grundeinstellungen des Systems (Einstellungen/Basiseinstellungen/Stammdaten). Wenn Sie Ihre Adresse oder etwaige andere Platzhalter dort ändern, werden diese auch automatisch auf dem Briefpapier angepasst.

Sollten Sie jedoch die Anschrift fest im Briefpapier, sprich statisch als einzeiligen Text, hinterlegt haben, so können Sie diesen unter Einstellungen/Dokumentenverwaltung/PDF-Konfiguration in dem jeweiligen Briefpapier ändern. Hier finden Sie eine Reihe von sogenannten Konfigurationseinträgen, welche jeweils für einen Text bzw. einen Wert im Formular stehen. Sobald Sie den jeweiligen Wert angepasst und gespeichert haben, wird er auch gleich im entsprechenden Briefpapier übernommen.

Oftmals findet sich die Anschrift auch im E-Mail Briefpapier wieder. Dieses können Sie ebenfalls in den Einstellungen (Einstellungen/Dokumentenverwaltung/E-Mail Briefpapier) finden und bei Bedarf entsprechend anpassen. Analog hierzu kann es auch sein, dass die Anschrift in einer der konfigurierten E-Mail Signaturen verwendet wird. Diese können unter Einstellungen/Benutzerverwaltung/Brief-/E-Mail-Signaturen angepasst werden.

Eine weitere Stelle an welcher die Anschrift hinterlegt sein kann sind die Geschäftsbereiche. Hier können Sie verschiedene E-Mail-Texte konfigurieren, welche ebenfalls eine veraltete Adresse beinhalten könnten. Um diese anpassen zu können, müssen Sie nur in den Einstellungen (Einstellungen/Finanzen/Geschäftsbereiche) in die jeweiligen Geschäftsbereiche navigieren.



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