• Suchbegriff: Mit der Stichwortsuche können Sie den Betreff, den Kommentar sowie den Benutzer, der das Dokument hochgeladen hat, durchsuchen
• Mit der Auswahl eines Dateityps können die gezeigten Dokumente auf einen bestimmten Typ eingegrenzt werden
• Die Datumsfelder "Upload von" und "Upload bis" ermöglichen die Suche nach Dokumenten, die in einem bestimmten Zeitraum hochgeladen wurden
• Die Auswahlboxen "Hauptordner" und "Unterordner" im Filter-Menü (Schaltfläche "Filter") ermöglichen das Filtern nach Ablageordnern

Mit Hilfe der Funktionen des Burger-Menüs am Ende jeder Zeile können Sie die betreffenden Dokumente einsehen, bearbeiten oder löschen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das jeweilige Dokument bzw. startet den Download der Datei.

Standardmäßig werden Haupt- und Unterordner für die Ablage aus den Grundeinstellungen übernommen. Diese legen Sie unter Einstellungen => Spezialmodule => Ressourcen / Inventarverwaltung im Reiter Grunddaten fest.

Im Dialog zur Erstellung oder Bearbeitung eines Dokuments können Sie die Ablage je Datei abweichend auswählen. Dort sind die Werte der Grundeinstellung vorausgewählt und mit "(Grundeinstellung)" gekennzeichnet.

Hinweis: Falls keine Grundeinstellung hinterlegt ist, müssen Haupt- und Unterordner beim Upload ausgewählt werden.