So weiß jeder Programmbenutzer, welcher Kontakt was und von wem geschickt bekommen hat. Wenn Sie das Dokument ablegen wollen, müssen Sie einen Hauptordner und optional auch noch einen Unterordner wählen. Die Ordner, die hier zur Wahl stehen, lassen sich unter Einstellungen/Dokumentenverwaltung/Dokumentenordner erstellen und bearbeiten.
  Zudem lässt sich hier noch eine Rechteprüfung aktivieren. Das heißt, dass nur Benutzer mit dem entsprechenden Recht das abgelegte Dokument sehen können. Des Weiteren können noch eine optionale Vorgangsnummer und ein Kommentar hinzugefügt werden, beides dient dabei der besseren Übersicht und Zuordnung des Dokuments. Zuletzt können noch die Internen Dokumentenempfänger hinzugefügt werden. Diese erhalten dann eine zusätzlich eine Info über den Versand des Dokuments.