In Formularen ist es durch die neue Datenschutzgrundverordnung Pflicht, Benutzer auf den Datenschutz hinzuweisen und eine aktive Zustimmung für den E-Mail-Versand zu erfassen. Aus diesem Grund haben wir eine Funktion geschaffen, mit der Sie einen Verweis auf die Datenschutzerklärung hinterlegen und das Einverständnis zum E-Mail-Versand erfassen können.
Hinweis: Bei der Umsetzung unterstützt Sie die SEWOBE gerne. Legen Sie hierzu ein kostenpflichtiges Ticket an, alternativ können Sie die Templateänderungen auch selbst vornehmen. Bitte die folgende Anleitung nur verwenden, wenn Sie mit der Materie vertraut sind. Das Template (Formularvorlage) kann von Ihnen nur auf den SEWOBE-Standard zurück gestellt werden. Falls eine Wiederherstellung notwendig werden würde, müsste die Informationen aus dem Backup der SEWOBE geholt werden.

Datenschutzbestimmungen akzeptieren
Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Standardfeld in das Formular eingetragen werden. Hierzu gehen Sie unter Einstellungen -> Unsere Spezialmodule -> PDF-Anmeldeformular und wählen das Formular aus. In den Grundeinstellungen können Sie nun einen Datenschutzhinweis pflegen. Hierbei bietet Ihnen die SEWOBE einen Mustertext an, welchen Sie für Ihren Datenschutz anpassen müssen.
Als nächstes benötigen Sie drei Platzhalter, welche Sie in das Template (Formularvorlage) einbauen müssen. Hierzu laden Sie sich die aktuellen Ressourcen Ihres Anmeldeformulars herunter (Datei ansehen, dann per Rechtsklick Seitenquelltext untersuchenauswählen. Das nun angezeigte Ergebnis vollständig kopieren und in eine HTML-Datei abspeichern. Alternativ vorher die Seite speichern, um eine HTML-Datei zu erhalten.). Nun müssen zwei Platzhalter eingebaut werden, dazu bearbeiten Sie das Dokument und schreiben Sie unterhalb der Datenfelder (auch durch ###Platzhalter### erkennbar) folgende Platzhalter:

1. ###DATENSCHUTZ### (Fügt Checkbox = Auswahlkästchen ein)
2. ###DATENSCHUTZ_LABEL### (Gibt folgenden Text aus: Ich habe nachfolgende Datenschutzhinweise gelesen und akzeptiere diese.)
3. ###DATENSCHUTZ_TEXT### (Gibt Text aus, welcher von uns eingetragen wurde).

 
Bitte achten Sie bei der Einbindung darauf, dass die Platzhalter zwischen den Bereichen ###FORMULAR### stehen.
Laden Sie anschließend die HTML-Datei hoch und testen Sie das Ergebnis.

E-Mail-Versand ermitteln
Wichtig: Um diese Funktion nutzen zu können, muss die E-Mail-Versand-Funktion gesamt aktiv sein.
Mit der neuen Funktion für den E-Mail-Versand haben Sie die Möglichkeit, den E-Mail-Versand direkt zu erfassen und zu protokollieren. Hierzu müssen Sie im Template (Formularvorlage) folgenden Platzhalter einbinden:

1. ###EMAILVERSAND_ZUST### (Fügt Checkbox = Auswahlkästchen ein)

 
Sobald Sie die Anpassungen am Template (Formularvorlage) gemacht haben, laden Sie die neue HTML-Datei hoch und gehen in den Reiter Standardfelder, dort legen Sie ein neues Feld an, welches Sie auf der Maske Ansprechpartner finden. Das Feld lautet Zustimmung E-Mail Versand. Bitte legen Sie dieses als Pflichtfeld an, da die Benutzer beim Ausfüllen des Formulars zwingend diese Checkbox (Auswahlkästchen) anhaken müssen.

Mustertext Datenschutz:
https://module.sewobe.de/unsere-homepagemodule/pdf-anmeldeformular/
Vereine und Verbände:
Ich habe die Satzung [Link] gelesen und willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein, die dem Zweck der Mitgliedschaft dienen. Die Datenschutzhinweise (Link oder URL) habe ich gelesen und akzeptiere diese. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
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