Einlass (Veranstaltung)

Im Reiter Einlass werden wiederum alle fakturierten Bestellungen angezeigt. An der Einlasskontrolle der Veranstaltung (sofern es eine gibt) zeigen die Teilnehmer ihre Karten dem Kontrolleur.

Auf diesen Karten ist standardmäßig ein sogenannter QR-Code abgedruckt. Dieser wird vom Kontrolleur gescannt und zeigt ihm an, ob die Karte gültig ist. Wurde der Code bereits zuvor gescannt, so wird dem Kontrolleur angezeigt, dass die Karte bereits entwertet wurde.
Ein Scan des Codes kann mittlerweile im Prinzip mit jedem Smartphone durchgeführt werden. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, wenn ein Scan des Codes nicht möglich ist, aber am Einlass Zugriff auf den Veranstaltungsmanager besteht, anhand des Namens nach der betreffenden Person zu suchen und über einen Aufruf der angegebenen URL die Gültigkeit der Karte zu verifizieren.
Die Vorlagen für die Eintrittskarten finden Sie im Hauptfenster unter Einstellungen - Dokumentenverwaltung - PDF-Konfiguration. Ist in den Grunddaten der Veranstaltung der Druckmodus auf A4 gestellt, wechseln Sie bitte dort in den Reiter Dokument - Konfiguration und wählen Sie aus der Listbox Veranstaltungen aus. Für alle anderen Eintrittskartenformate nehmen Sie die Konfiguration der Vorlage im Reiter Etiketten / Karten vor. Den QR-Code fügen Sie über den Platzhalter QR_CODE ein: Wählen Sie hierzu eine Vorlage und erstellen Sie über Neuer Konfigurationseintrag einen Konfigurationseintrag des Datentyps Datenfeld. Klicken Sie bitte dort links in das Textfeld darunter und wählen Sie aus der Liste den entsprechenden Platzhalter aus.

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