Es kann ein automatischer Tagesabschluss konfiguriert werden. Sobald dieser aktiviert ist, wird ein Tagesabschluss durchgeführt und dann (sofern der Lieferanten-E-Mail-Versand aktiv ist) versendet er auch automatisch pro Lieferanten eine Bestellungs-E-Mail.

Was müssen Sie dafür konfigurieren?
Sie gehen unter "Einstellungen - Lieferdienst - Grunddaten". Dort müssen Sie zum einen die Lieferantenbestellungen per E-Mail aktivieren und konfigurieren. Zudem müssen Sie ganz unten auf der Seite den automatischen Tagesabschluss konfigurieren (die Seite wird dabei neu geladen). Pflegen Sie Ihre Handynummer in dem nun erscheinenden Feld "Handy-Nummer für Bestätigungs-SMS" ein, dann werden Sie über den Tagesabschluss per SMS benachrichtigt und erhalten ggfs. eine Fehlermeldung, sofern dieser nicht durchgeführt werden konnte. Die Anpassungen speichern Sie.

Anschließend gehen Sie auf die Maske "Lieferdienstfunktionen - Tagesverarbeitung - Tagesabschluss durchführen". Dort können Sie, statt einen einfachen Tagesabschluss zu machen, nun den automatischen konfigurieren. Sie können entscheiden, wann Sie den nächsten Abschluss durchlaufen lassen wollen (Datum und Uhrzeit) und wann der Abschluss sich wiederholen soll (in der Regel täglich).

Bitte prüfen Sie nach der Einrichtung in den ersten Tagen, ob alles korrekt läuft.

Wir empfehlen auch beim automatischen Tagesabschluss, die Bestellungen bei den Lieferanten zu prüfen.