Einstellungen zur Beitragsanlage
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Dieser Punkt ist nur verfügbar, wenn die Einstellung "Kontakt als Mitglied anlegen" auf JA steht. Hier können Sie hinterlegen, ob bei einer Anmeldung ein oder mehrere Beiträge bei dem Kontakt angelegt werden sollen. Dabei kann eingestellt werden, ob ein Beitrag festgelegt wird oder ob der Anmeldende diesen selbst aussuchen kann. Wird dem Anmeldenden die Auswahl überlassen, so muss in das Template ein spezieller Platzhalter eingefügt werden über den die Auswahlliste des Beitrages ausgegeben wird.
Beitragspositionen bei Import anlegen:
voreingestellter Beitrag
Bei festen Beiträgen müssen Sie in den Grundeinstellungen des Anmeldeformulars, an Hand von einer Zuweisungsliste, entscheiden welche Beiträge angelegt werden sollen. Hierfür stehen alle in Ihrem System angelegten Beiträge zur Verfügung.
Anmelder kann wählen
Lässt man dem Anmeldenden die Wahl, so muss man bestimmen, aus welchen Beiträgen dieser wählen darf. Dafür müssen sogenannte Beitragssammelpositionen unter Einstellungen Beiträge Konfiguration Beitragssammelpositionen angelegt werden. Diese Sammelpositionen können entweder einen oder mehrere Beiträge enthalten. So kann man also z.B. eine Position anlegen, die sowohl den Mitgliedsbeitrag als auch die Aufnahmegebühr enthält. Man bestimmt dann in den Grundeinstellungen, welche Beitragssammelpositionen für den Besteller auswählbar sein sollen.
Als Pflichtfeld: Hier legen Sie fest, ob die Auswahl eines Beitrags ein Pflichtfeld sein soll oder nicht.
Zustellungsart: Bei der Zustellungsart kann Post vorbestückt werden. Alternativ ordnet das System die Zustellungsart automatisch zu, d.h. wenn eine Emailadresse angelegt wurde, wählt das System Email, ansonsten Post.
Zahlart: Die Zahlart wird analog zur Zustellungsart eingerichtet. Die Zahlart kann mit Überweisung vorbestückt werden, oder das System wählt, je nachdem ob Bankdaten angegeben wurden oder nicht, Lastschrift bzw. Überweisung.
Beitragsposition Fälligkeit/Termin: Für das Fälligkeitsdatum gibt es insgesamt 5 Möglichkeiten:
1. Fälligkeitsdatum ist das Importdatum
2. Fälligkeitsdatum ist der 1. des kommende Monats
3. Fälligkeitsdatum ist der 1.1. diesen Jahres
4. Fälligkeitsdatum ist der 1.1. des nächsten Jahres
5. Fälligkeitsdatum ist der 1.7. dieses Jahres
Rumpfbeitrag anlegen: Sollte ein Anmeldung unterjährig erfolgen und ein anteiliger Beitrag für das aktuelle Jahr gewünscht sein, wählen Sie hier JA. Dadurch wird ein Restbeitrag für das aktuelle Jahr, abhängig von der Fälligkeit der Beitragsposition und ein voller Beitrag für das Folgejahr angelegt.
Hinweis: Sollten altersabhängige Beiträge ausgewählt worden sein, so muss das Geburtsdatum beim Anmeldevorgang als Pflichtfeld abgefragt werden.
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