Die Grunddaten des Eintrags beinhalten folgende Daten:

• Bezeichnung (Pflichtfeld)
• Kategorie (Pflichtfeld)
• Versandoption (Optional)
• Eintrag im Portal zeigen von / bis (Pflichtfelder): Gibt an, in welchem Zeitraum der Eintrag gezeigt werden soll, sofern er vom Systembenutzer freigegeben ist
• Beschreibung (Optional)
• Kontaktperson zeigen: Gibt an, ob die als nächstes gewählte Kontaktperson im Portal als Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail gezeigt werden soll. Falls diese Option deaktiviert ist, muss das Feld "Weiterer Kontakt: Name" zwingend ausgefüllt sein
• Kontaktperson (Pflichtfeld): Beinhaltet die Kontaktperson des Eintrags. Die Angabe ist auch dann erforderlich, wenn die Kontaktperson nicht gezeigt wird, um eine Zuordnung zu einem Kontaktdatensatz sicher zu stellen.
• Weiterer Kontakt: Name (Pflichtfeld, falls "Kontaktperson zeigen deaktiviert", sonst optional)
• Weiterer Kontakt: Anschrift (Optional)
• Weiterer Kontakt: Telefon (Optional)
• Weiterer Kontakt: E-Mail (Optional)
• Hinweise für den Benutzer im Portal (Optional): Hier kann ein Text eingetragen werden, der dem Portalbenutzer in der Bearbeitungsmaske des Eintrags gezeigt wird. Diesen Text können Portalbenutzer nur sehen, nicht bearbeiten.

Weitere Informationen zum Status:
Enthält Infos zum Datum der Anlage, der letzten Änderung im Portal (Benutzer und Datum) und dem aktuellen Status des Eintrags.