E-Post Briefversand

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Versand über E-Post

Um einen Brief erfolgreich über die E-Post versenden zu können, müssen zuvor verschiedene Einstellungen getroffen werden.

E-Post Briefpapier
Da für Briefe von der Post bestimmte Flächen auf dem Brief vorgegeben werden, auf welchen keine Inhalt dargestellt werden darf, muss üblicherweise nach der Lizenzierung der Schnittstelle eine Anpassung am Briefpapier gemacht werden.
Eine detaillierte Darstellung der Sperrflächen finden Sie hier.

Brief Einstellungen
Um einen Brief per E-Post zu versenden muss zunächst die Einstellung "Über E-Post versenden" auf "Ja gesetzt werden.
Durch die Auswahl werden weitere mögliche Einstellungsmöglichkeiten angezeigt.

In diesen Briefeinstellungen können dann nach belieben die verfügbaren Optionen aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Doppelseitig drucken
    • Mehrseitige Briefe werden doppelseitig gedruckt und versendet
  • Farbig drucken
    • Der Brief wird farbig ausgedruckt
  • Mit Deckblatt drucken
    • Es wird auf Basis der übergebenen Empfängerdaten ein Deckblatt erzeugt welches zusätzlich zum Brief gedruckt wird
  • Als Einschreiben versenden
    • Der Brief wird entsprechend der ausgewählten Einschreiben-Art gedruckt und versendet

Brieferstellung
Die Kontakte können wie gewohnt dem Serienbrief hinzugefügt und die PDF´s erzeugt werden.

Briefversand
Wurden alle PDF´s erfolgreich erstellt, werden im Hintergrund alle Kontakte auf Vollständigkeit der Adresse geprüft und nochmals vor dem tatsächlichen Versand in einer Tabelle zur Prüfung angezeigt.
Sind allle Kontakte erfolgreich geprüft worden, kann am unteren linken Rand der Tabelle der Versand gestartet werden.
Hier kann zwischen zwei verschiedenen Versandarten unterschieden werden.

Test versenden
Hier wird nur der erste Eintrag der Versandliste an die API übergeben und geprüft, ob die API diesen Brief versenden könnte. Es enstehen keine Kosten, wenn ein Testversand durchgeführt wurde. Sie erhalten nach einigen Sekunden eine Statusmeldung im Versandfenster, welcher Status von der API vergeben wurde und das entsprechende PDF wird Ihnen per Mail an die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers bzw. in den E-Post Grunddaten hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Bitte beachten Sie, dass die Orange eingezeichneten Flächen auf dem Brief nicht zu sehen sind, sondern nur dem Zweck dienen eventuelle Fehler in der Einhaltung der Sperrflächen zu identifizieren.

Alle versenden
Hier wird die gesamte Versandliste an die API übergeben. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen kann bei größeren Versandmengen nicht die gleiche Vorgangsnummer vergeben werden.
Sie können nach dem Start des Versands in die E-Post Übersicht wechseln, um die entsprechenden Status zu prüfen. In einem weiteren Hilfe-Eintrag ist die Bedeutung der jeweiligen Bezeichnung eingehender erklärt.

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