E-Post Grunddaten
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Einrichtung und Aktivierung der E-Post Schnittstelle
Für die Einrichtung der Schnittstelle, drücken Sie zunächst auf "Neue E-Post Daten hinterlegen".
Danach können Sie zunächst eine beliebige Bezeichnung für diesen Datensatz wählen. Anschließend geben Sie die EKP, welche Sie von der Post bei der Registrierung bekommen haben ein. Als letztes können Sie eine E-Mail Adresse angeben, an welche die E-Mails eines Testversands geschickt werden. Sollten Sie dieses Feld leer lassen, werden die E-Mails an die Adresse des jeweiligen Benutzers gesendet, welcher den Versand gestartet hat.
Speichern Sie nun die Parameter einmal ab.
Nun können Sie über den Button "Einrichtung starten" die Schnittstelle aktivieren.
Es öffnet sich zunächst ein Dialog, den Sie bestätigen müssen, um sicher zu stellen, dass Sie alle nötigen Voraussetzungen erfüllen. Lesen Sie den Dialog sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Fortfahren".
Es wird Ihnen nun ein SMS-Code an die hinterlegte Mobilnummer gesendet. Geben Sie nun den Code und ein individuelles Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Indem Sie nun auf "Passwort setzen" klicken, wird die Eingabe geprüft und das Passwort gesetzt. Wurden alle Felder korrekt bestückt, können Sie nun die Schnittstelle verwenden und Briefe, Mahnungen und Rechnungen per E-Post versenden.
Individuelle Felder (Individuell 1-5)
Für die E-Post-Abrechnung können bis zu fünf individuelle Felder definiert werden (z.B. BKZ, Kostenstelle oder fester Wert zur Systemkennzeichnung).
In diesen Feldern können folgende Platzhalter verwendet werden, die beim Versand automatisch ersetzt werden:
Hinweis: Die Platzhalter [BETREFF] und [ERSTELLER] werden nur ersetzt, wenn die Dokumentenablage aktiviert ist. Andernfalls bleiben diese Felder leer.
Hinweis: [ERSTELLER] bezieht sich auf den Ersteller des Dokuments (im Normalfall identisch mit dem Versender).
Hinweis: Die maximale Länge beträgt 80 Zeichen (auch nach Ersetzung der Platzhalter). Längere Werte werden automatisch gekürzt.
Danach können Sie zunächst eine beliebige Bezeichnung für diesen Datensatz wählen. Anschließend geben Sie die EKP, welche Sie von der Post bei der Registrierung bekommen haben ein. Als letztes können Sie eine E-Mail Adresse angeben, an welche die E-Mails eines Testversands geschickt werden. Sollten Sie dieses Feld leer lassen, werden die E-Mails an die Adresse des jeweiligen Benutzers gesendet, welcher den Versand gestartet hat.
Speichern Sie nun die Parameter einmal ab.
Nun können Sie über den Button "Einrichtung starten" die Schnittstelle aktivieren.
Es öffnet sich zunächst ein Dialog, den Sie bestätigen müssen, um sicher zu stellen, dass Sie alle nötigen Voraussetzungen erfüllen. Lesen Sie den Dialog sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Fortfahren".
Es wird Ihnen nun ein SMS-Code an die hinterlegte Mobilnummer gesendet. Geben Sie nun den Code und ein individuelles Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Indem Sie nun auf "Passwort setzen" klicken, wird die Eingabe geprüft und das Passwort gesetzt. Wurden alle Felder korrekt bestückt, können Sie nun die Schnittstelle verwenden und Briefe, Mahnungen und Rechnungen per E-Post versenden.
Individuelle Felder (Individuell 1-5)
Für die E-Post-Abrechnung können bis zu fünf individuelle Felder definiert werden (z.B. BKZ, Kostenstelle oder fester Wert zur Systemkennzeichnung).
In diesen Feldern können folgende Platzhalter verwendet werden, die beim Versand automatisch ersetzt werden:
- [BETREFF] - Betreff des Briefs
- [ERSTELLER] - Benutzername (Login) des Dokument-Erstellers
- [EMPFAENGER] - Name des Empfängers
- [PLZ] - Postleitzahl des Empfängers
- [ORT] - Ort des Empfängers
- [DATUM] - Datum im Format TT.MM.JJJJ
- [DATUM_MONAT_JAHR] - Datum im Format MM.JJJJ
- [DATUM_JAHR] - Jahr im Format JJJJ
- [BATCH_ID] - ID des Versand-Batches
- [BRIEFPAPIER] - Name des verwendeten Briefpapiers
- [SIGNATUR] - Bezeichnung der verwendeten Signatur
Hinweis: Die Platzhalter [BETREFF] und [ERSTELLER] werden nur ersetzt, wenn die Dokumentenablage aktiviert ist. Andernfalls bleiben diese Felder leer.
Hinweis: [ERSTELLER] bezieht sich auf den Ersteller des Dokuments (im Normalfall identisch mit dem Versender).
Hinweis: Die maximale Länge beträgt 80 Zeichen (auch nach Ersetzung der Platzhalter). Längere Werte werden automatisch gekürzt.
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