Grunddaten Kommunikations-Art

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In den Grunddaten einer Kommunikations-Art können folgende Einstellungen verwaltet werden:

  • Bezeichnung (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss die Bezeichnung der Kommunikations-Art angegeben werden. Dies ist auch die Bezeichnung die im Portal bei der Auswahl der Art des Vorgangs ausgegeben wird.

  • Informationstext
Hier kann eine Beschreibung der Kommunikations-Art hinterlegt werden, welche im Portal beim starten des Vorgangs mit ausgegeben wird.

  • Icon
In diesem Feld kann ein Icon hinterlegt werden, welches bei der Auswahl der Kommunikations-Arten mit ausgegeben wird um die verschiedenen Arten auf den ersten Blick unterscheiden können. Bei den Icons handelt es sich um Icons von der Website Fontawesome welche in folgendem Stil angegeben werden müssen: "fas fa-[ICON]", wobei der Platzhalter "[ICON]" durch das jeweilige Icon ausgetauscht werden muss. Beispielsweise also "fas fa-book" um ein Buch-Icon auszugeben.

  • Betreff-Feld verstecken
Ist dieses Feld aktiviert, so wird das ausgewählte Betreff-Feld beim Start eines neuen Vorgangs im Portal nicht angezeigt.

  • Nachrichten-Feld verstecken
Ist dieses Feld aktiviert, so wird das ausgewählte Nachrichten-Feld beim Start eines neuen Vorgangs im Portal nicht angezeigt.

  • Datei-Upload verstecken
Ist dieses Feld aktiviert, so wird der generische Dateiupload beim Start eines neuen Vorgangs versteckt und kann nicht verwendet werden.

  • Hauptordner
In diesem Feld kann der Ordner, der für die Ablage von Dokumenten aus Dateiuploads verwendet wird, angegeben werden. Dieser Ordner gilt für diese spezifische Kommunikations-Art, und überschreibt die Einstellung in der Prozess-Konfiguration.

  • Unterordner
Hier kann der zu dem Hauptordner gehörenden Unterordner für die Dokumentenablage gewählt werden. Die Auswahlmöglichkeiten in diesem Feld werden durch den angegebenen Hauptordner definiert.

  • Workflow-Aktion (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss die Workflow-Aktion - die bei der Anlage des Vorgangs ausgeführt wird - gewählt werden. Die hier dargestellten Auswahlmöglichkeiten hängen von dem in der Konfiguration hinterlegten Workflow-Prozess ab. Dieses Feld wird durch die Einstellungen in der Prozess-Konfiguration vorbestückt. 

  • Feld für Anfrage-Nummer (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss das Workflow-Feld angegeben werden, welches für die Ausgabe der Vorgangsnummer verwendet wird. Dieses Feld wird durch die Einstellungen in der Prozess-Konfiguration vorbestückt.

  • Feld für Betreff (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss das Workflow-Feld angegeben werden, in welchem der Portalbenutzer den Betreff des Vorgangs angeben muss. Ist das Feld "Betreff-Feld verstecken" aktiv, wird dieses Feld im Portal nicht ausgegeben. Dieses Feld wird durch die Einstellungen in der Prozess-Konfiguration vorbestückt. 

  • Feld für Nachricht (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss das Workflow-Feld angegeben werden, in welchem der Portalbenutzer eine Nachricht angeben muss. Ist das Feld "Nachrichten-Feld verstecken" aktiv, wird dieses Feld im Portal nicht ausgegeben. Dieses Feld wird durch die Einstellungen in der Prozess-Konfiguration vorbestückt.

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