Grunddaten Prozess-Konfiguration

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In den Grunddaten einer Prozess-Konfiguration können folgende Einstellungen verwaltet werden:

  • Workflow-Prozess (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss der für die gesamte Konfiguration verwendete Prozess aus dem Workflow-Modul ausgewählt werden.

  • Zwischenspeichern aktiv
Hier kann ausgewählt werden, ob die Portalbenutzer bei allen untergeordneten Kommunikations-Arten die Möglichkeit bekommen sollen den Vorgang zwischen zu speichern. Ist das Feld aktiv, so können die Kommunikationen im Portal zwischengespeichert und später mit allen Feldern wieder zur Bearbeitung geladen werden ohne, dass bis dahin ein Workflow-Vorgang gestartet wird.

  • Hauptordner
In diesem Feld kann der Standard-Ordner, der für die Ablage von Dokumenten aus Dateiuploads verwendet wird, angegeben werden. Dieser Ordner gilt für alle der Konfiguration untergeordneten Kommunikations-Arten, kann in diesen aber bei Bedarf überschrieben werden.

  • Unterordner
Hier kann der zu dem Hauptordner gehörenden Unterordner für die Dokumentenablage gewählt werden. Die Auswahlmöglichkeiten in diesem Feld werden durch den angegebenen Hauptordner definiert.

  • Standard Workflow-Aktion
Dieses Feld dient als Vorlage für alle der Konfiguration untergeordneten Kommunikations-Arten und kann in jeder Art bei Bedarf überschrieben werden.

  • Workflow-Aktion für Massenkommunikationsaktionen
In diesem Feld kann die Workflow-Aktion gewählt werden, die bei der Serien-Anlage von Kommunikations-Vorgängen aus dem Manager heraus verwendet wird. Die Serien-Anlage von Kommunikations-Vorgängen können Sie unter Kommunikation > Workflow-Nachricht starten / verwalten.

  • Standardfeld für Betreff
Hier kann das Workflow-Feld angegeben werden, welches bei allen untergeordneten Kommunikations-Arten als Betreff-Feld vorausgewählt werden soll. Zur Auswahl stehen in diesem Feld nur Workflow-Felder des Typs "Textfeld".

  • Standardfeld für Nachricht
Hier kann das Workflow-Feld angegeben werden, welches bei allen untergeordneten Kommunikations-Arten als Nachrichten-Feld vorausgewählt werden soll. Zur Auswahl stehen in diesem Feld nur Workflow-Felder des Typs "Memo".

  • Standardfeld für Nummer
Hier kann das Workflow-Feld angegeben werden, welches bei allen untergeordneten Kommunikations-Arten als Vorgangsnummer-Feld vorausgewählt werden soll. Zur Auswahl stehen in diesem Feld nur Workflow-Felder des Typs "Ganzzahl".

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