Grunddaten Sitzungsbeschluss

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In den Grunddaten eines Beschlusses können folgende Einstellungen verwaltet werden:

  • Beschlussnummer (Pflichtangabe)
In diesem Feld muss eine eindeutige Beschlussnummer eingetragen werden. Da es sich hierbei um ein Textfeld handelt, kann die Beschlussnummer auch mit einer 0 beginnen oder Buchstaben beinhalten.

  • Status (Pflichtangabe) 
Hier kann ausgewählt werden, ob der Beschluss bereits aktiv oder noch inaktiv ist, oder ob dieser bereits archiviert wurde. Für die Archivierung eines Beschlusses ist jedoch das Recht "Beschlüsse archivieren" notwendig. Der Beschlussstatus kann nach der Anlage eines Beschlusses nur noch über die Funktion in der Beschlussübersicht geändert werden, wobei der Grund der Statusänderung angegeben werden muss.

  • Gremium (Pflichtangabe) 
Wird ein Beschluss aus einer Sitzung heraus angelegt, so wird dieses Feld automatisch mit dem Gremium der Sitzung befüllt. Wird der Beschluss händisch über die Beschlussübersicht angelegt, so ist dem Beschluss nicht direkt eine Sitzung zugeordnet und das Gremium muss manuell ausgewählt werden. Nach der Anlage eines Beschlusses kann dieses Feld nicht mehr bearbeitet werden.

  • Kategorie (Pflichtangabe)
Dieses Feld dient dazu den Beschluss in Übersichtsmasken einfacher filtern zu können. Beschlusskategorien können in den Einstellungen der Gremienverwaltung angelegt und bearbeitet werden.

  • Datum (Pflichtangabe)
In diesem Feld kann das Datum des Beschlusses angegeben werden. Wird der Beschluss aus einer Gremiensitzung angelegt, so wird das Sitzungsdatum in dieses Feld übertragen. Bei Bedarf kann dieses aber jederzeit geändert werden.

  • Titel (Pflichtangabe)
Hier kann der Titel des Beschlusses festgelegt werden.

  • Kurzbeschreibung
Dieses Feld beinhaltet eine möglichst kurze Beschreibung zum Inhalt des Beschlusses und wird in Übersichtsmasken wie der Beschlussübersicht ausgegeben.

  • Vollständige Beschreibung
Dieses Feld beinhaltet die ausführliche Beschreibung des Beschlusses und ist nur über den Beschluss selbst einsehbar. Dieses Feld wird nicht in der Beschlussübersicht ausgegeben.

  • Relevante Beschlüsse
Bei diesem Feld handelt es sich um einen Querverweis auf andere Beschlüsse, welche im Kontext dieses Beschlusses relevant sind. Es können beliebig viele Beschlüsse ausgewählt werden.

  • Tags
Hier können beliebig viele Beschlusstags ausgewählt werden, welche zur weiteren Eingrenzung der Beschlüsse in Übersichtsmasken wie der Beschlussübersicht verwendet werden können. Beschlusstags können in den Einstellungen der Gremienverwaltung angelegt und bearbeitet werden.

Folgende Daten sind nur verfügbar, wenn die Abteilungsverwaltung lizenziert ist:

  • Abteilungen
In diesem Feld werden die Abteilungen festgelegt, die von diesem Beschluss betroffen sind, wobei beliebig viele Abteilungen ausgewählt werden können. Werden hier keine Abteilungen hinterlegt, so wird davon ausgegangen, dass alle Abteilungen von diesem Beschluss betroffen sind.

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