Um mehrere Unterkategorien oder Adresslisten gleichzeitig zu importieren, müssen diese in der Importdatei in einer Zelle stehen und mit „|“ getrennt werden.


Beispiel 1: Adressliste1|Adressliste2|Adressliste3                
Beispiel 2: Unterkategorie1|Unterkategorie2|Unterkategorie3

Bei Abteilungen verhält es sich ähnlich. Hier gibt es noch zusätzlich die Möglichkeit, für eine Abteilung Ein- und Austrittsdatum zu hinterlegen. Der Systemparameter „Abteilung mit Ein- und Austritt“ muss hierfür unter Einstellungen/Systemparameter aktiviert werden.
Die Abteilungen werden wieder mit „|“ getrennt. Ein- und Austrittsdatum werden anhand des „#“ getrennt und differenziert.
 
Beispiel 1 : Abteilung#Eintritt#Austritt|Abteilung1#01.01.2000#20.12.2010
Beispiel 2: Abteilung#Eintritt#|Abteilung1#01.01.2000# oder Abteilung#Eintritt#|Abteilung1#01.01.2000#
Beispiel 3: Abteilung##Austritt|Abteilung1##01.01.2000
Beispiel 4: Abteilung1|Abteilung2|Abteilung3
Ein- und Austrittsdatum können beide oder einzeln wegfallen. In diesem Fall wird für den Eintritt der aktuelle Tag und für den Austritt 31.12.2099 gesetzt. Zu beachten ist hierbei auch, dass sich daraus u.U. zu widersprüchlichen Konstellationen ergeben können (Eintrittsdatum ist nach Austrittsdatum).

Bitte beachten Sie, dass die Abteilungen bei Kontakten mit alternativen Adressen nicht mit importiert werden!