Jahresabschluss/ Inventar
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Unter Buchhaltung -> Jahresabschluss -> Inventar aufrufbar.
Hier sollten die vorhandenen Materialbestände erfasst werden.
Als Filter für die Übersicht steht das Wirtschaftsjahr (W.j) sowie ein Suchtext (Freitextfeld) zur Verfügung.
Für die Erfassung kann ein „Neuer Eintrag“ erstellt werden, oder es können die Daten aus dem Vorjahr mit dem Button „Übernahme aus Vorjahr“ übernommen werden.
Ein „Neuer Eintrag“ benötigt die Informationen, für welches Wirtschaftsjahr der Eintrag erfasst wird, mit seiner Bezeichnung, der vorhandenen Anzahl sowie dem Einzelpreis des Inventars. Es kann, wenn bekannt, der Lieferant und dessen oder die eigene Artikelnummer erfasst werden.
Nachdem die Erfassung abgeschlossen ist, wird der Eintrag gespeichert. Im Anschluss kann dieser gelöscht werden (im Falle einer falschen Eingabe) oder der ein
weiteres Inventar angelegt werden mit dem Button „Neuen Eintrag“.
Ebenso kann zurück in die Inventarübersicht gelangt werden mit dem Button „zurück zur Übersicht".
Mit einem Druck auf den Button „Vorjahr“ kommt ein Pop-Up:
Möchten Sie wirklich die Posten ins Wirtschaftsjahr übernehmen?
Hier können die Werte des Vorjahres in das aktuelle Wirtschaftsjahr übernommen
werden.
Der Button „Import“ startet den Dialog zum Import des Inventares aus einerCSV-Datei. Der jeweils aktuelle Dateiaufbau ist in dem Pop-Up beschrieben.
In der Übersicht sind nun die erfassten Inventare mit ihren Gesamtwerten (Menge x Einzelpreis) ersichtlich und können über den Button „Daten exportieren“ als PDF-Bericht „Einzelaufstellung der Materialbestände“ ausgegeben werden.
Als Filter für die Übersicht steht das Wirtschaftsjahr (W.j) sowie ein Suchtext (Freitextfeld) zur Verfügung.
Für die Erfassung kann ein „Neuer Eintrag“ erstellt werden, oder es können die Daten aus dem Vorjahr mit dem Button „Übernahme aus Vorjahr“ übernommen werden.
Ein „Neuer Eintrag“ benötigt die Informationen, für welches Wirtschaftsjahr der Eintrag erfasst wird, mit seiner Bezeichnung, der vorhandenen Anzahl sowie dem Einzelpreis des Inventars. Es kann, wenn bekannt, der Lieferant und dessen oder die eigene Artikelnummer erfasst werden.
Nachdem die Erfassung abgeschlossen ist, wird der Eintrag gespeichert. Im Anschluss kann dieser gelöscht werden (im Falle einer falschen Eingabe) oder der ein
weiteres Inventar angelegt werden mit dem Button „Neuen Eintrag“.
Ebenso kann zurück in die Inventarübersicht gelangt werden mit dem Button „zurück zur Übersicht".
Mit einem Druck auf den Button „Vorjahr“ kommt ein Pop-Up:
Möchten Sie wirklich die Posten ins Wirtschaftsjahr übernehmen?
Hier können die Werte des Vorjahres in das aktuelle Wirtschaftsjahr übernommen
werden.
Der Button „Import“ startet den Dialog zum Import des Inventares aus einerCSV-Datei. Der jeweils aktuelle Dateiaufbau ist in dem Pop-Up beschrieben.
In der Übersicht sind nun die erfassten Inventare mit ihren Gesamtwerten (Menge x Einzelpreis) ersichtlich und können über den Button „Daten exportieren“ als PDF-Bericht „Einzelaufstellung der Materialbestände“ ausgegeben werden.
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