Kalender im MANAGER, Portal und/oder Webseite (öffentlicher Bereich) in Hierarchielösungen

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Grundlegend gilt im Kalendermodul in Hierarchielösungen: Die einzelnen Gliederungsebenen agieren getrennt voneinander. Kalender und deren Termine werden in allen Bereichen (MANAGER, Portal und öffentlicher Bereich) nur in derjenigen Gliederungsebene ausgegeben, in der der Kalender angelegt wurde.Die Einstellungen der Sichtbarkeit von Kalendern finden Sie unter Einstellungen Spezialmodule Kalender 

Sichtbarkeit:
  • MANAGER:
    Generell ist der Kalender mit seinen Terminen für alle Benutzer einsehbar. Durch die Einschränkung auf einzelne Rechtegruppen kann die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeit der Termine begrenzt werden. Dann haben nur Benutzer Zugriff auf die Termine des Kalenders, wenn Sie die jeweils ausgewählte Rechtegruppe besitzen. Dazu ist in der Konfiguration des Kalenders die Option „Rechteprüfung“ zu aktivieren und entsprechend für Lese- und Schreibrecht eine Rechtegruppe zu selektieren.
  • Portal:
    Jeder Kalender kann in der Konfiguration einzeln für das Portal freigegeben werden. Hierzu ist die Option „Portal“ zu aktiveren. Innerhalb des Portals werden die Termine des Kalenders dann ausgegeben, wenn sich der Portalbenutzer auf der jeweiligen Gliederungsebene befindet.
  • Webseite:
    Jeder Kalender kann in der Konfiguration einzeln für die Webseite freigegeben werden. Hierzu ist die Option „Auf Homepage zeigen“ zu aktivieren. Dazu wird in der Maske der Link zur entsprechenden Kalenderansicht der Gliederungsebene ausgegeben. In dieser Ansicht werden dann alle freigegebenen Kalender dieser Gliederungsebene ausgegeben.
 
Termine aus Zusatzmodulen:
Die Einstellungen der Sichtbarkeit dieser Module finden Sie unter Extras > Kalender mit einem Klick auf das Zahnrad-Icon rechts oben. Die einzelnen Module können hier ebenfalls für die Webseite und das Portal freigegeben werden.
  • Eventmodul (Falls Modul lizenziert):
    Ist die Ausgabe der Termine für einen der Bereiche aktiviert, erscheinen die Termine aus dem Eventmodul der jeweiligen Gliederungsebene ebenfalls in der Kalenderansicht. An dieser Stelle greift aber die zusätzliche Abfrage der Sichtbarkeit auf die jeweilige Veranstaltung des Eventmoduls. Nur wenn die Veranstaltung und der betreffende Termin im jeweiligen Bereich zum aktuellen Zeitpunkt sichtbar ist, wird der Termin auch im Kalender ausgegeben. Zudem findet der Benutzer in der Detail-Ansicht einen Link auf die Detailseite der betreffenden Veranstaltung.
  • Feiertage:
    Sofern im jeweiligen Bereich aktiviert, werden die systemseitig hinterlegten Feiertage im Kalender der jeweiligen Gliederungsebene ausgegeben.
  • Raum- / Inventarverwaltung (Falls Modul lizenziert):
    Sofern im jeweiligen Bereich aktiviert, werden die im Modul der Ressourcen / Inventar beim jeweiligen Inventar bzw. Raum hinterlegten Termine im Kalender der jeweiligen Gliederungsebene ausgegeben.
 

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