Kartenpreise

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In den Kartenpreisen können Sie die tatsächlichen Karten innerhalb von einer Kartenart definieren.

Grunddaten:
Hier werden die grundlegenden Daten zum Preis festgelegt:

Bezeichnung des Preises: Diese wird sowohl intern als auch öffenltichen Bereich, im Portal und in der Einladungsverwaltung je nach Freigabe des Preises angezeigt
Gesamtzahl der Plätze: Hier geben Sie an, wie oft der Preis buchbar ist. Der Wert darf die Anzahl der Gesamtzahl der Plätze der Karte nicht überschreiten.
Max. Plätze (Karte): Informationsfeld zur Anzahl der Plätze, die in der zugehörigen Karte verfügbar sind. Dieser Wert ist die maximal mögliche Anzahl der Plätze im Preis.
Die maximale Anzahl der Plätze der Karte wird hier zur Information ausgegeben und kann nur in den Daten der Karte geändert werden.
Minimale Bestellmenge je Bestellvorgang: Hier kann eine Mindestmenge definiert werden. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Rabatte bei größeren Bestellmenge gewährt werden.
Maximale Bestellmenge je Bestellvorgang: Hier kann die maximale Menge je Bestellvorgang definiert werden.
Voreingestelle Kartenanzahl: Wird das Event von bestellenden Personen aufgerufen, wird dieser Preis mit ausgewählter Menge vorgewählt. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn nur ein Preis auswählbar ist.
Erfassung von Teilnehmerdaten: Sofern für diesen Preis neben den Daten der bestellenden Person auch Teilnehmerdaten erfasst werden sollen. Dies ist dann erforderlich, wenn bei mehr als einer Bestellung die Daten der Teilnehmer namentlich relevant sind. (Ohne weiteres Template mit Zusatzfeldern, werden Anrede, Name und Vorname abgefragt). Änderung nur möglich, solange bisher keine Bestellungen erfolgt.
Template mit Feldern zur Abfrage der Teilnehmerdaten: Ist die Teilnehmererfassung aktiv, können mit dieser Auswahl zusätzlich zu Anrede, Name und Vorname weitere Datenfelder abgefragt werden. Änderung nur möglich, solange bisher keine Bestellungen erfolgt.
Direkte Erzeugung einer Karte (PDF) nach der Bestellung: Hier kann die direkte Erzeugung der Kartendokumente aktiviert werden, wenn die Bestellung durch angemeldete oder neu registrierte Benutzer erfolgt.
Warteliste bereitstellen, falls ausgebucht: Hier kann die Warteliste für diesen Preis aktiviert werden. Die Warteliste steht Besteller/innen zur Verfügung, die im Portal angemeldet sind, wenn die Anzahl der verfügbaren Plätze erreicht wurde
In der Auflistung der Preise das Ende der Buchbarkeit anzeigen: Hier können Sie aktivieren, ob zu deisem Preis für die Besteller eine Informnation gezeigt wird, wann die buchbarkeit des Preises endet. Damit können Besteller beispielsweise bei Frühbucherrabatten schnell erkennen, wie lange der Preis noch gebucht werden kann.
Sortierung: Geben Sie hier den Wert für die Sortierung des Preises innerhalb der Auflistung an. Die Sortierung wird beim Speichern automatisch in 10er-Schritten gesetzt, um spätere Einordnungen zwischen bestehenden Preisen zu ermöglichen.

Fakturierung:
Hier werden die Daten zur Fakturierung hinterlegt (nur änderbar, solange keine Bestellungen aufgegeben):

Einzelpreis: Hier wird der Einzelpreis für diesen Preis angeben
MwSt.-Satz: Hier wird der Mehrwertsteuersatz des Preises angegeben
Nachlass in Prozent: Hier kann ein Prozentwert angegeben werden, der auf den angegebenen Einzelpreis erteilt wird. Dieser Nachlass wird auch auf der Rechnung entsprechend angegeben. (Achtung: Layout der Rechnungskonfiguration beachten!)
Nachlassgrund: Angabe zum Nachlassgrund, falls ein Nachlass gewährt wird. Dieser Grund wird auch auf der Rechnung entsprechend angegeben (Achtung: Layout der Rechnungskonfiguration beachten!)
Falls Buchhaltungsmodul aktiv: Angabe der Buchhaltungsdaten (Konto, Kostenstelle, Steuerschlüsse und Auswertungskennziffer)
Zusätzliche Informationen für die Rechnungsposition: Dieser Text kann in der Beschreibung der Rechnungsposition als individuelle Info auf dem Rechnungsdokument ausgegeben werden. WICHTIG: In der verwendeten Vorlage für Rechnungspositionen muss der Platzhalter [PREIS_ZUSATZINFO] eingebunden sein (Einstellungen des Moduls => Vorlagen für Rechnungspositionen)

Portal / Webseite / Einladungen
Hier stellen Sie die generelle Bestellbarkeit und den Zeitraum der Buchung für den jeweiligen Bereich ein. Sofern ein Preis über die Einladungsverwaltung buchbar sein soll, muss dies unter "Einladungen" aktiviert werden.

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