Der grüne Button Suchergebnis der Kommunikationsaktion zuordnen fügt die gesamte Ergebnismenge an Personen hinzu.
Ist bei der Zuordnung der Kontakte ein Fehler passiert, so kann, neben dem Löschen einzelner Kontakte mittels des „X“ Icons, auch die gesamte Liste mit der Aktion Alle Kontaktzuordnungen zurücksetzen in der Auswahlbox wieder entfernt werden. Kontakte können jederzeit und beliebig oft hinzugefügt und wieder entfernt werden.
Um eine Vorschau der Mail zu erhalten, kann bei einem beliebigen Kontakt das Icon mit der Lupe angeklickt werden. Die Vorschau zeigt die Mail, mit für den jeweiligen Kontakt bereits ersetzten Platzhaltern, an.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit die zugewiesenen Kontakte einer Adressliste oder einem Serienbrief zuzuordnen. Wählen Sie hierfür zuerst die entsprechende Aktion aus der Listbox aus, klicken Sie dann auf "Aktion ausführen" und wählen Sie dann je nach Aktion die Adressliste oder den Serienbrief aus.