Die Einstellungen finden Sie unter
Buchhaltung -> Einstellungen -> Kostenstellen

Kostenstellen werden nach Verantwortungsbereichen, räumlichen, funktionalen, aufbauorganisatorischen oder verrechnungstechnischen Aspekten gebildet.

Innerhalb der Buchhaltung können beliebige Kostenstellen angelegt werden.

Kostenstellen können hierarchisch sein, d.h. Oberkostenstelle mit Unterkostenstelle.

Über diese Kostenstellen können Kostenstellenauswertungen durchgeführt werden.

Unterkostenstellen werden in Auswertungen in die übergeordnete Kostenstelle aufsummiert.

Eine Kostenstelle ist der Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung. Die Kostenstelle ist ein Kostenrechnungsobjekt mit der Aufgabe, die in einem Teilbereich des Vereins/Unternehmens angefallenen Kosten zu sammeln.

Beispiele für funktionale Kostenstellen sind Vorstandsarbeit, Ausbildung, Einsatz usw.

Anlage von Kostenstellen

Es können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden. Es wird empfohlen, bei mehr als ca. 10 Kostenstellen die Funktion „Kostenstellen importieren“ zu nutzen. Ebenso ist es möglich, mit Unterkostenstellen zu arbeiten.

Nr.: Muss eindeutig sein und darf nur aus Zahlen bestehen.

Kostenstelle ist Unterkostenstelle von: Hier muss die übergeordnete Kostenstelle per List box ausgewählt werden. 

Bezeichnung: Hier ist ein aussagekräftiger Name der Kostenstelle anzugeben.

Favoritenkostenstelle: Hier kann angegeben werden, ob die angelegte Kostenstelle ein Favorit ist. Dies dient einem Schnellzugriff bei der Buchung.

Zugriff auf Kostenstelle einschränken: Diese Funktion dient dazu, den Zugriff auf bestimmte Kostenstellen einzuschränken. Dies ist sinnvoll, wenn innerhalb einer Anwendung mehrere getrennte Buchhaltungsbereiche abgebildet werden. So können eigene Kostenstellen für die jeweiligen Buchhaltungen erstellt werden.

Dabei ist darauf zu achten, dass die Kostenstellen jeweils den passenden Rechten zugeordnet werden.

Ebenso können unter diesem Menüpunkt Kostenstellen gelöscht werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass im laufenden Geschäftsjahr bisher noch keine Zuordnung einer Buchung auf die entsprechende Kostenstelle erfolgt ist. Dies kann unter dem Button „Buchungen anzeigen“ überprüft werden.

Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten und die Kostenstelle nicht angelegt werden kann, kontaktieren Sie uns gerne in einem Ticket über das Service Portal.

Import Kostenstelle

Hier ist es möglich Kostenstellen über eine CSV-Datei zu importieren.