Meldung maschinelles Verfahren für Zuwendungsbescheinigungen gem. Einkommensteuer-Richtlinien ESTR R 10b.1 Abs. 4 (Zu § 10b EStG)

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Im Anschluss finden Sie ein Musterschreiben an das Finanzamt, um die maschnielle Signatur Ihrer Spendenbescheide anzukündigen. Das in dem Text erwähnte Muster können Sie am Ende der Seite mit dem Knopf "Vorschau der Spendenbescheinigung erstellen" eigenständig und immer aktuell erzeugen.


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben unsere Vereinsbuchhaltung auf eine moderne EDV Lösung umgestellt.
Diese Online-Vereinssoftware ermöglicht unserem Verein Zuwendungsbescheinigungen maschinell zu erzeugen

Gemäß der Einkommensteuer-Richtlinien 
ESTR R 10b.1 Abs. 4 (Zu § 10b EStG) zeigen wir Ihnen die maschinelle Signatur an. Die dort definierten Voraussetzungen sind erfüllt und werden eingehalten:
 
  1. die Zuwendungsbestätigungen entsprechen dem amtlich vorgeschriebenen Vordruck,
  2. die Zuwendungsbestätigungen enthalten die Angabe über die heutige Anzeige an das Finanzamt,
  3. eine rechtsverbindliche Unterschrift wird beim Druckvorgang in eingescannter Form verwendet,
  4. das Verfahren ist gegen unbefugten Eingriff gesichert,
  5. das Buchen der Zahlungen in der Finanzbuchhaltung und das Erstellen der Zuwendungsbestätigungen sind miteinander verbunden und die Summen können abgestimmt werden, und
  6. Aufbau und Ablauf des bei der Zuwendungsbestätigung angewandten maschinellen Verfahrens sind für die Finanzbehörden innerhalb angemessener Zeit prüfbar (analog § 145 AO); eine Dokumentation gemäß den Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme liegt vor.


Beigefügt erhalten Sie ein Blanko Muster einer von der Softwarelösung erzeugten Zuwendungsbescheinigung

Mit freundlichen Grüßen
 

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