Neue Bestellungen
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In dieser Maske finden Sie alle neuen Bestellungen, die bisher nur angelegt, aber nicht weiterverarbeitet wurden. Neue Bestellungen können hier manuell unter dem Button "Neue Bestellung anlegen" erzeugt werden. Dazu nach dem Klick auf den Button die entsprechenden Kontakte, für die eine Bestellung erzeugt werden soll. Nach der Rückkehr zur Bestellmaske werden die Daten in der Tabelle aufgelistet. Durch einen Klick auf die jeweilige Datenzeile oder über das Menü am Ende jeder Zeile kann die Bestellung geöffnet und die Karten gewählt werden. Neben den Grunddaten der Bestellung (Rechnungsadresse, Zahlungsweise) müssen unter "Karte" die jeweiligen Karten ausgewählt und ggf. die Teilnehmerdaten erfasst werden.
Kartenerfassung:
Karten mit Teilnehmerdaten: Sofern eine Karte mit Teilnehmerdaten gewählt wurde, öffnet sich eine Eingabemaske zur Erfassung der Teilnehmerdaten. Diese können entweder manuell ausgefüllt, oder mit dem Button "Bestellername übernehmen" mit den Daten der bestellenden Person aufgefüllt werden. Mit Speichern werden die Teilnehmerdaten übernommen und es können weitere Karten gewählt werden. Die Bearbeitung der Teilnehmerdaten ist durch einen Klick auf das orange Symbol mit Stift in der jeweiligen Zeile möglich. Durch einen Klick auf den Papierkorb hinter jedem Teilnehmerdatensatz wird die einzelne Karte entfernt, Ein Klick auf den Papierkorb hinter der Kartenbezeichnung entfern alle zugehörigen Buchungen dieser Karte.
Karten ohne Teilnehmerdaten: Nach dem hinzufügen einer Karte kann die Anzahl jeweils durch die Icons "Plus" und "Minus" geändert werden. Der Papierkorb am Ende der Zeile entfernt alle Buchungen dieser Karte.
Durch den Button Bestellung durchführen, kann diese einzelne Bestellung weiterverarbeitet werden. Es wird dann eine Bestätigungs-Email an die bestellende Person verschickt.
In der Liste können die Bestellungen zusätzlich wie folgt verarbeitet werden:
Durch Aktivieren der Checkbox in der ersten Spalte können einzelne Bestellungen gewählt werden, und diese durch Auswahl der jeweiligen Aktion unterhalb der Tabelle entweder importiert (Weiterverarbeitung mit Versand der Bestellbestätigung) oder storniert werden.
Im Menü am Ende jeder Zeile finden Sie diese Funktionen ebenfalls, um einzelne Datensätze zu verarbeiten.
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