Sofern in den Grundeinstellungen unter "Einstellungen => Grunddaten" die Option "Einstellungen E-Mailversand => Zustimmung des Empfängers erforderlich" aktiviert ist, kann in den Einstellungen der E-Mail-Kommunikationsaktionen eine weitere Prüfung auf die Empfänger verwaltet werden: Die Option "Prüfung auf Zustimmung zum E-Mailversand".

Für die Prüfung der Empfänger stehen hier zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie dabei unterstützen, den Versand von E-Mails im Rahmen der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) korrekt abzuwickeln.

- Die Variante "Prüfung auf Zustimmung zum E-Mailversand aktiv (z.B. Newsletter)" lässt bei der Zuordnung von Kontakten nur Empfänge für diese Kommunikationsaktion zu, für die der Haken "Zustimmung E-Mailversand" in der Kontaktmaske gesetzt ist. So kann sichergestellt werden, dass der Empfänger auch tatsächlich E-Mail-Newsletter von Ihnen erhalten möchte oder darf. Diese Variante wird insbesondere bei Newslettern und sonstigen Serien-E-Mails empfohlen, ist im Standard auch für jede neu angelegte Kommunikationsaktion aktiviert.

- Die Variante "Keine Prüfung auf Zustimmung zum E-Mailversand (z.B. interne Informationen)" nimmt keine Prüfung auf den Haken "Zustimmung E-Mailversand". Für diese Kommunikationsaktionen können alle Ansprechpartner als Empfänger zugeordnet werden. Diese Variante empfiehlt sich nur für interne E-Mails, für die keine ausdrückliche Zustimmung des Empfängers erforderlich ist.