Rechnungseingangserfassung

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die eingegangenen Rechnungen.

Dabei können die eingegangenen Rechnungen mit Hilfe der Filter gesucht werden. Den Filter für das Skontozahlungsziel und das Zahlungsziel können Sie in den Grundeinstellungen der eingehenden Rechnungen vorgeben. Dazu gehen Sie unter Einstellungen/Finanzen/Eingehende Rechnungen – Grunddaten.
Die Rechnungen lassen sich zusätzlich noch nach dem Status, dem Prüfungsstatus und der Eigenen Rechnungsprüfung sortieren. Die eigene Rechnungsprüfung zeigt nur die Rechnungen an, bei denen Sie als Prüfer hinterlegt sind.
Die Spalte Rechnungsprüfung zeigt nur an, ob die Rechnung noch offen ist oder schon geprüft wurde. Nicht ob die Rechnung abgelehnt wurde oder akzeptiert. Dies zeigt die Spalte Prüfungsstatus an.
Die Farbe der Rechnungen zeigt den Status der Zahlung an. Die Symbole der Rechnungsprüfung zeigen an, ob die Rechnung noch geprüft werden muss oder nicht. Sollten Sie als Prüfer hinterlegt sein, können Sie auf das Auge klicken und die Rechnung freigeben oder ablehnen. Innerhalb der Rechnungsprüfungen können Sie sich mit Hilfe der Pfeile durch die noch zu prüfenden Rechnungen navigieren.
Bereits geprüfte und in der Zahlungsfreigabe freigegebene Rechnungen sind nicht mehr in der Übersicht zu sehen.

Status bearbeiten
Benutzer mit dem Recht 'Eingehende Rechnungen Status manuell bearbeiten', können den Status einer Eingangsrechnung manuell bearbeiten und setzen. Dies wird dann benötigt, wenn man Buchungen aus der manuellen Vorkontierung auf offene Eingangsrechnungen verbuchen möchte. Diese Eingangsrechnungen werden nämlich nach Erstellung der Gutschrift in den Status 'erledigt' gesetzt und können daher für die Verbuchung nicht mehr ausgewählt werden.
Nach dem Verbuchen muss der Status der Eingangsrechnung dann wieder manuell auf den Status 'erledigt' gesetzt werden.

 

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