Rechnungsgrunddaten

Hier können Sie die Geschäftsbereiche, welche Grunddaten für Rechnungen beinhalten, verwalten.

Jedem Beitrag wird in der Beitragsverwaltung ein Geschäftsbereich zugewiesen. Der Geschäftsbereich steuert, auf welchem Briefpapier die erzeugten Beitragsrechnungen und Einzelrechnungen gedruckt werden, mit welchem Anschreiben diese an die Rechnungsempfänger versendet werden, auf welches Konto die Beiträge bzw. Einzelrechnungen eingezogen werden und welcher Verwendungszweck bei den Lastschriften auf den Kontoauszügen der Mitglieder ausgegeben wird.
Sollte die Rechnungsnummer im Verwendungszweck stehen, kann das Kontojournal die Buchungen automatisch zuordnen . Sie können auch weitere Platzhalter im Verwendungszweck verwenden. Unter anderem ist es möglich bei Beitragsrechnungen, mit Hilfe der Platzhalter [POSITION1] und [POSITION2], die Daten der 1. und 2. Beitragsposition auf der Rechnung auszugeben zusammen mit deren Leistungszeiträume. Auf Grund der beschränkten Länge des Verwendungszwecks sollten diese Platzhalter aber am Ende stehen, da der Verwendungszweck nach 140 Zeichen abgeschnitten wird.
Sollte ein Rechnungsempfänger in Zahlungsverzug geraten, können außerdem für jeden Geschäftsbereich unterschiedliche Mahnungstexte hinterlegt werden. Bei der Erstellung einer Einzelrechnung profitieren Sie von den Standardpositionen, die für jeden Geschäftsbereich definiert werden können. Um einen neuen Geschäftsbereich anzulegen klicken Sie links auf den Button Neuen Geschäftsbereich anlegen, nun öffnet sich auf der rechten Seite eine Maske, in welcher Sie den Geschäftsbereich konfigurieren können. Mit der Bezeichnung finden Sie später den Geschäftsbereich in der Beitragsverwaltung und in Einzelabrechnungen. Nach dem Speichern sehen Sie den Geschäftsbereich in der Auflistung links. Dort können Sie Geschäftsbereiche mit einem Rechtsklick bearbeiten. Außerdem können nach der Anlage für diese spezifische Mahnungen und Standardpositionen/-kategorien angelegt werden.

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