Rollen für Verantwortliche
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Einstellungen Homepagemodule Eventmodul / Veranstaltungen Rollen für Verantwortliche<br>Um Rollen für die Verantwortlichen/Ansprechpartner Ihrer Veranstaltungen festzulegen, können Sie diese konfigurieren und anschließend in der Veranstaltung samt der Person einblenden.
Mit den Einstellungen "Telefon der verantwortlichen Person zeigen" und "E-Mail der verantwortlichen Person zeigen" kann definiert werden, ob bei den Ansprechpartnern der Rolle in der Detailansicht der Veranstaltung neben Name, Vorname und Rollenbezeichnung zusätzlich auch die Telefonnummer und/oder E-Mailadresse (aus den Standardfeldern der Person) gezeigt werden soll.
Über die Auswahl "Download der gesamten Teilnehmerliste im Portal" legen Sie fest, welche Daten eine verantwortliche Person mit dieser Rolle als Excel-Datei aus der Detailansicht der Veranstaltung im Portal herunterladen darf:
Wichtig: Zusätzlich benötigt der Portalzugang der Person das Recht "Als Verantwortlicher: Teilnehmerlisten in Veranstaltungen einsehen".
Sobald ein Download erlaubt ist, stehen Ihnen zwei weitere Einstellungen zur Verfügung:
Anschließend können Sie diese Rolle in Ihren Veranstaltungen verwenden.
Über die Auswahl "Download der gesamten Teilnehmerliste im Portal" legen Sie fest, welche Daten eine verantwortliche Person mit dieser Rolle als Excel-Datei aus der Detailansicht der Veranstaltung im Portal herunterladen darf:
- Kein Download erlaubt: Für diese Rolle wird im Portal kein Download angeboten.
- Kleiner Download: Name, Vorname und gebuchtes Ticket.
- Mittlerer Download: Anrede, akad. Titel, Name, Vorname, nachgestellter Titel, Geburtsdatum, E-Mail und gebuchtes Ticket.
- Umfangreicher Download: zusätzlich Telefon, Mobil, Straße, PLZ, Ort, Land, Hauptkategorie, Karte, Preis, Kartennummer, Bestelldatum, Besteller und E-Mail des Bestellers sowie die Zusatzfelder der Veranstaltung.
Wichtig: Zusätzlich benötigt der Portalzugang der Person das Recht "Als Verantwortlicher: Teilnehmerlisten in Veranstaltungen einsehen".
Sobald ein Download erlaubt ist, stehen Ihnen zwei weitere Einstellungen zur Verfügung:
- Mit "Nur Teilnehmer vollständig bezahlter Bestellungen bzw. kostenfreier Tickets exportieren" legen Sie fest, ob bei kostenpflichtigen Tickets nur Teilnehmer vollständig bezahlter Bestellungen ausgegeben werden. Teilnehmer kostenfreier Tickets werden immer ausgegeben.
- Mit "Termine als Spalten an die Tabelle anfügen" wird je zukünftigem Veranstaltungstermin eine zusätzliche Spalte angefügt. Die Spalten bleiben in den Teilnehmerzeilen leer und dienen zum Abhaken auf der ausgedruckten Liste.
Anschließend können Sie diese Rolle in Ihren Veranstaltungen verwenden.
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