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Beim Anlegen einer Aktion öffnet sich ein neues Fenster. In diesem wird die Aktion im Feld „Bezeichnung“ benannt.

Unter diesem Titel erscheint die Aktion anschließend in der Liste. Die Aktion sollte zur Strukturierung des Aktionsarchivs zu definierten Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen werden unter Einstellungen/Dokumentenverwaltung/Kommunikation Gruppe angelegt.
Erst nach dem Speichern wird die Aktion angelegt. Es erscheinen dann die 4 Reiter: „Emailtext“, „Einstellungen“, „Kontakte/Versand“ und „Statistik“ mit denen die weiteren Einstellungen festgelegt werden.

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