Spendenbescheinigungen

Spendenbescheinigungen können wahlweise für einen Kontakt oder für alle Kontakte gleichzeitig erstellt werden

Dazu ist wahlweise der Kontakt/Finanzdaten/Spenden/Spendenbescheinigung oder Finanzen/Spenden/Spendenbescheinigungen erstellen auszuwählen. Zuerst muss eine Vorschau der Spendenbescheinigungen erstellt werden. Dabei kann ein Zeitraum, für den die Bescheinigungen erstellt werden sollen, ausgewählt werden. Dann erscheint eine Liste mit allen Spendenbescheinigungen für eben jenen Zeitraum. Als Nächstes muss nur noch der Button Spendenbescheinigungen erstellen gedrückt werden und schon ist dieser Schritt erledigt!
Dabei wird für jede Sachspende eine eigene Spendenbescheinigung ausgegeben. Für Geldspenden und Spenden aus Beiträgen wird eine Spendenbescheinigung zusammen erstellt, außer der ausgewählte Zeitraum geht über ein Jahr hinaus, dann kann es passieren, dass die Spendenbescheinigung gesplittet wird.
Sollten Sie eine bereits erstellte Spendenbescheinigung ansehen oder bearbeiten wollen, geht dies in dem Spendenbescheinigungsarchiv. Bearbeiten geht allerdings nur in dem Spendenbescheinigungsarchiv des jeweiligen Kontakts.
Bescheinigungen werden erst nach dem Klicken auf Vorschau erstellen sichtbar.

Nun nur noch die Spendenbescheinigungen verschicken, dies geht wahlweise per Post oder per E-Mail. Je nach Art, welche in den Grundeinstellungen der Spende hinterlegt ist. Die Versandart kann hier angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass Sie beim E-Mail-Versand eine vom Finanzamt genehmigte Unterschrift benötigen.

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