Spendenbescheinigungen per Email senden

Der E-Mail-Versand erfolgt ähnlich wie das Erstellen der Spendenbescheinigungen. Zuerst wird ein Zeitraum ausgewählt, dann die Vorschau erzeugt. Der Mailversand von Zuwendungsbescheinigungen steht nur dann zur Verfügung, wenn er, vor der Erzeugung von Spendenbescheiden, unter Einstellungen/Finanzen/Spendengrunddaten aktiviert wurde.

Hier sehen Sie außerdem, welche Kontakte keine Email hinterlegt haben und Sie können nochmal überprüfen, wie die Spendenbescheinigung aussieht. Dies kann mit Klick auf das Blattsymbol am Ende jedes Eintrags getan werden. Dort lässt sich auch der Kontakt aufrufen.
Kontakte ohne Emailadressen können Sie vorerst ignorieren. Klicken Sie nun auf Bescheinigung versenden. Jetzt müssen noch alle Spendenbescheinigungen für Kontakte ohne Emailadresse verschickt werden. Dazu gehen Sie in den Spendenbescheinigungssammeldruck, dort gibt es die zusätzliche Filteroption Zustellung E-Mail ohne E-Mailadresse. Dort können Sie für alle Kontakten ohne Emailadresse die Spendenbescheinigungen ausdrucken um diese anschließend per Post zu versenden.
Hinweis: Bescheinigungen werden erst nach dem Klicken auf „Vorschau erstellen“ sichtbar.

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