Eine „archivierte“ Auswertung ist inaktiv, das heißt, sie wird innerhalb des MANAGERS nicht angezeigt. Diese Einstellung ist sehr hilfreich für Auswertungen, die im Moment nicht gebraucht werden, aber noch nicht gelöscht werden sollen. Eine „aktive“ Auswertung taucht an verschiedenen Stellen auf (zum Beispiel im Filtermenü unter der Kontaktsuche) und eine „veröffentlichte“ erscheint zudem im Schnellzugriff unter dem Hauptmenüpunkt „Suche“.