Mit Hilfe eines QR-Codes (Datenfeld "QR_CODE_EINLASS") auf den gedruckten Karten, können Sie die Teilnehmer einer Veranstaltung schnell erfassen, die Gültigkeit der Tickets prüfen und deren Anwesenheit im System vermerken. Dabei können Sie auch mögliche Unterbrechungen von Teilnehmern beliebig oft erfassen. Jeder Zeitstempel wird in der Teilnehmerliste zur Anwesenheit des Teilnehmers vermerkt.

Voraussetzung: Nutzung der Member-App und Lizenzierung des kostenpflichtigen Zusatzmoduls QR-Management.

Erteilen Sie zum Scannen der Karten den Personen am Einlass einen Zugang zum Webportal, der in jedem Fall die beiden Rechte "QR-Code scannen" aus der Gruppe "Module" und "Karten für Anwesenheit scannen" aus der Gruppe "Eventmodul - Aktionen für Systembenutzer" beinhaltet. Die Personen, die die Teilnehmer abscannen, müssen sich in der Portal-App anmelden und können dann den QR-Code-Button zum Scannen der QR-Codes unten in der Bildmitte verwenden.

Beim ersten Scan einer Karte wird die Anwesenheit der betreffenden Person im System mit Zeitstempel hinterlegt. Bei einem weiteren Scan muss der Benutzer auswählen, ob der Karteninhaber die Teilnahme unterbricht oder komplett verlässt. Nach der Unterbrechung setzt ein erneuter Scan die Teilnahme fort, nach dem Verlassen ist kein weiterer Scan mehr möglich. Wird ein ungültiger Code gescannt oder wurde eine Bestellung storniert, so erhält die Person am Einlass eine entsprechende Fehlermeldung.

Sofern eine Veranstaltung mit einem Einlasszeitpunkt im System abgelegt ist, können die Karten erst ab diesem Zeitpunkt gescannt werden. Falls kein Einlass-Zeitpunkt hinterlegt ist, ist das Scannen ab der Hinterlegung der Karte im System möglich.

Stehen mehrere Termine einer Veranstaltung zum Scannen zur Verfügung, so muss der Benutzer beim Scannen den betreffenden Termin zum Vermerk der Anwesenheit auswählen.

ACHTUNG: Das Scannern der QR-Codes aus dem Datenfeld QR_CODE_EINLASS ist nur innerhalb der Portal-App möglich, da nur diese App die verschlüsselten Daten des Codes auslesen und verarbeiten kann. So ist zudem auch sichergestellt, dass die Codes nicht von unberechtigten Personen gescannt und damit eine Anwesenheit vermerkt werden kann.