Vereinsabteilungen - Kontakte zuordnen

Hier können Kontakte den verschiedenen Abteilungen zugeordnet werden.

Nachdem Sie links auf eine Abteilung geklickt haben, öffnet sich die Maske für die Zuordnung von Kontakten.
Sie gehen nun folgendermaßen vor: 
klicken Sie den Knopf Kontakte auswählen. In dem sich öffnenden Fenster weisen Sie mit dem Knopf Suchergebnis der Abteilung zuordnen alle angezeigten Kontakte der ausgewählten Abteilung zu. Mittels Suche und der Verwendung von Suchfiltern, wie zum Beispiel Auswertungen, kann sehr schnell die richtige Zielgruppe ausgewählt werden. Mit dem x können Sie einen unerwünschten Kontakt wieder aus der Zuordnung zur Abteilung herausnehmen. Schließen Sie die Auswahl nun mit Zurück zu den Abteilungen
Es werden nur Kontakte angezeigt, die Sie grade hinzufügen möchten. Sobald diese zugeordnet wurden, verschwinden die Kontakte aus dieser Maske. Mit einem Klick auf Kontakte zuordnen erhalten nun alle ausgewählten Kontakte die Abteilung.
Dabei werden automatisch alle alternativen Adressen einer Person zur gleichen Mitgliednummer hinzugefügt, auch wenn unter der Nummer mehrere Personen aufgelistet sind.


Hinweis: Wenn die Verbandsmeldung aktiv ist, oder der Systemparameter „Abteilung mit Ein- und Austritt“ gesetzt ist, wird gleichzeitig allen grade hinzugefügten ein Ein-und Austrittsdatum hinzugefügt. Wenn kein Ein- und Austrittsdatum eingetragen wird, wird das Eintrittsdatum auf den 01.01.2000 und das Austrittsdatum auf den 31.12.2099 gesetzt.


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