Verwalten von Spendenarten

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Spendenarten können eingesehen, bearbeitet und bei Bedarf archiviert werden. Je nach Typ und Verwendung unterliegen einzelne Spendenarten bestimmten Einschränkungen.

Standard-Spendenarten

Standardspendenarten, die in dieser Tabelle als solche gekennzeichnet sind, können nicht gelöscht werden, da sie für die grundlegende Systemfunktionalität erforderlich sind. SIe können, bis auf, bei aktivierter Buchhaltung, die Buchhaltungsfelder, nicht bearbeitet werden

Verwendete Spendenarten

Sobald eine Spendenart zur Erstellung eines Spendenbescheids verwendet wurde, gilt sie als in Verwendung.

Diese Spendenarten können nur noch eingeschränkt bearbeitet werden:

  • Der Spendentyp kann nicht mehr geändert werden.
  • Die Einstellung, ob Spenden dieser Art bescheinigt werden, kann nicht mehr geändert werden.
  • Die Spendenart kann nicht mehr gelöscht werden.

Spezielle Spendenarten

Für bestimmte Spendenarten dürfen keine Spendenbescheinigungen im Sinne des deutschen Steuerrechts ausgestellt werden. Dies betrifft unter anderem Geldauflagen / Bußgeldspenden und Prozesskostenspenden.

Archivierung von Spendenarten

Alle Spendenarten – außer den Standardspendenarten – können über die Aktion Spendenart archivieren im Zeilenmenü der Tabelle archiviert werden.

Archivierte Spendenarten bleiben in bereits bestehenden Datensätzen erhalten, können aber nicht mehr neu zugewiesen werden.

Standardmäßig sind archivierte Spendenarten in der Tabelle ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, entfernen Sie den Filter „Archivierte ausblenden“ oder wählen Sie im Filtermenü eine andere Option. Archivierte Spendenarten können jederzeit über die Aktion Spendenart wiederherstellen im Zeilenmenü reaktiviert werden.


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