Wenn zusätzlich zu den Standarddatenbankfeldern, wie Vorname, Name, PLZ etc. weitere Organisationsspezifische Felder angelegt werden müssen, kommen die Indivdualfelder zum Einsatz (z. B. Liegeplatz, Abzeichen, Letzte Prüfung etc.). Diese individuellen Felder werden unter Einstellungen/Individuelle Datenfelder/Individuelle Datenfelder angelegt. Die Felder unterscheiden sich durch den Feldtyp. Der Zweck der Feldtypen soll hier erklärt werden:
 
Adressenverlinkung:
Dieser Typ dient der Verknüpfung einzelner Kontakte, um Relationen untereinander darzustellen. Der Zweck ist der Gleiche, wie in der im Standard vorhandenen Adressverknüpfung.
 
Beschriftungsfeld:
Dieses Feld dient ausschließlich der Masken-Beschriftung. Nützlich ist dieser Typ z.B. für Überschriften, Anmerkungen oder Erklärungen innerhalb Ihrer individuellen Maske. Ein Eingabefeld gibt es bei diesem Feldtyp nicht.

Checkbox:
Dies ist ein kleiner quadratischer Kasten, den man anhaken kann. Damit kann z.B. eingetragen werden, ob etwas Bestimmtes vorhanden ist.   Häufig wird dieser Typ auch für Ja/Nein Antworten verwendet.
Hinweis: Der Wert einer Checkbox wird als 0 (Haken nicht gesetzt) oder als 1 (Haken gesetzt) im Feld gespeichert. 

Dateiupload:
Dieser Typ wird nicht mehr benötigt und hat daher keine Funktion mehr. Der Dateiupload befindet sich jetzt im Kontaktfenster unter „Dokumente“. Die Konfiguration der Ordnerstruktur hierfür finden Sie unter Einstellungen/Dokumentenverwaltung/Dokumentenordner.

Datum:
Hiermit können Sie ein Datum vermerken, wenn Sie bestimmte Ereignisse erfassen möchten (z.B. Datum einer Prüfung)

Ganzzahl:
Dieses Feld dient zum Eintragen von ganzen Zahlen.

Kommazahl:
Dieses Feld dient zum Eintragen von Kommazahlen.

Listbox:
Dieser Feldtyp ermöglicht die Auswahl eines einzelnen Wertes aus einer Liste (z.B. verschiedene Bezeichnungen). Die Werte für die Liste können Sie hier entweder fest vorgeben oder über zuvor selbst definierte Listen befüllen (zu finden unter „Einstellungen/Individuelle Datenfelder/Standardlisten“).

Zuweisungsliste:
Auch dieser Feldtyp dient der Auswahl von Werten aus einer vorgegebenen Liste. Im Gegensatz zur Listbox können hier aber mehrere Werte ausgewählt werden. Die Werte für die Liste werden ebenso wie bei Listboxen eingefügt.
Hinweis: Ausgewählte Werte werden durch Kommata getrennt im Feld gespeichert (Wert1,Wert2,Wert3).
Textfeld:

Hier handelt es sich um ein einzeiliges Feld zur Eingabe von Text. Dieser Typ ist gut geeignet zur Erfassung von Informationen, die sich nicht über eine feste Auswahlliste vorgeben lassen.

Memo:
Dieses Feld ist ebenfalls zur Texteingabe vorgesehen, ist aber im Gegensatz zum Textfeld mehrzeilig. Geeignet ist dieser Typ beispielsweise für Anmerkungen, Beschreibungen oder Kommentare.