Die Integration einer Kalender- bzw. ICS-Datei in Ihre Bestellbestätigungsmail ist eine nützliche Funktion, die es den Bestellern ermöglicht, Veranstaltungstermine direkt in ihren Kalender zu importieren. Dies erleichtert die Terminverwaltung und sorgt dafür, dass wichtige Veranstaltungen nicht vergessen werden. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion in der SEWOBE Vereinssoftware, Software für Vereine und Verbandssoftware nutzen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen der Veranstaltungsbezogenen E-Mail-Vorlage

1. Loggen Sie sich in die SEWOBE Vereinssoftware ein.
2. Navigieren Sie zum Bereich „E-Mail-Vorlagen“ in den Einstellungen des Eventmoduls in Homepagemodule.
3. Wählen Sie die E-Mail-Vorlage für veranstaltungsbezogene Bestellbestätigungen aus, oder erstellen Sie eine neue.

2. Einfügen des Platzhalters für die ICS-Datei

1. Suchen Sie in der E-Mail-Vorlage die Stelle, an der der Link zur Kalenderdatei eingefügt werden soll.
2. Fügen Sie den Platzhalter [LINK_KALENDER_DATEI] an dieser Stelle ein.

3. Speichern und Aktivieren der Vorlage

1. Speichern Sie die geänderte E-Mail-Vorlage.
2. Stellen Sie sicher, dass die geänderte Vorlage in der entsprechenden Veranstaltung aktiv ist, sodass sie für zukünftige Bestellbestätigungen verwendet wird.

Verwendung von Beispielen

Beispiel für eine angepasste E-Mail-Vorlage

[ANREDE],

vielen Dank für Ihre Bestellung!

Um den Termin in Ihren Kalender zu übernehmen, können Sie den folgenden Link verwenden: [LINK_KALENDER_DATEI]

Wir freuen uns, Sie bei unserer Veranstaltung begrüßen zu dürfen!